Normas APA para TFG: Guía Completa 2026 (7ª Edición en Español)
Las normas APA para el TFG son, para la mayoría de estudiantes universitarios españoles, la fuente principal de estrés en los últimos meses de carrera. No por la dificultad del contenido, sino por la cantidad de detalles que hay que controlar al mismo tiempo: ¿cómo cito esto?, ¿la sangría va antes o después?, ¿el DOI lleva punto final? Esta guía resuelve todas esas dudas con 20+ ejemplos reales y un formato que puedes consultar directamente mientras escribes tu trabajo.
En 2026, la 7ª edición de las normas APA es el estándar exigido por la práctica totalidad de las universidades españolas y latinoamericanas para TFG, TFM y tesis doctorales. La edición anterior (6ª) quedó obsoleta en 2020, aunque algunos profesores todavía la mencionan. Si tu guía docente no especifica edición, aplica siempre APA 7.
Esta guía cubre todo lo que necesitas: formato de página, sistema de citación autor-año, lista de referencias, tablas, figuras, citas textuales, paráfrasis y los 10 errores más comunes que hacen bajar nota. Empieza aquí.
1. ¿Qué son las normas APA y por qué las exige tu universidad?
Las normas APA (American Psychological Association) son un sistema de estilo editorial que estandariza la presentación de trabajos académicos: cómo se formatea la página, cómo se citan las fuentes dentro del texto y cómo se construye la lista de referencias al final. Nacieron en Psicología en los años 20, pero hoy son el estándar dominante en Ciencias Sociales, Educación, Economía, Enfermería y muchas áreas de Humanidades en España y Latinoamérica.
Tu universidad las exige por tres razones concretas:
- Atribución intelectual: cada afirmación queda vinculada a su fuente original, lo que demuestra que has investigado y que no estás plagiando.
- Verificabilidad: cualquier lector puede localizar la fuente exacta con los datos que aparecen en tu lista de referencias.
- Coherencia formal: un documento bien formateado transmite rigor y profesionalidad al tribunal.
La 7ª edición (APA 7), publicada en octubre de 2019, introdujo cambios significativos respecto a la 6ª: el uso de «et al.» desde la primera cita para tres o más autores, la eliminación de «Recuperado de» en la mayoría de URLs, el DOI en formato URL (https://doi.org/…) y nuevas directrices de inclusión para género y diversidad. Esta guía se basa íntegramente en APA 7.
2. Formato de página: márgenes, fuente e interlineado
El formato físico del documento es lo primero que revisa el tribunal antes de leer una sola línea. Estos son los requisitos de APA 7:
| Elemento | Especificación APA 7 | En Word / Google Docs |
|---|---|---|
| Márgenes | 2,54 cm en todos los lados | Diseño → Márgenes → Normal |
| Fuente principal | Times New Roman 12 pt / Calibri 11 pt / Arial 11 pt | Fuente del párrafo |
| Interlineado | Doble en todo el documento | Inicio → Párrafo → 2,0 |
| Sangría | 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo | Párrafo → Sangría especial → Primera línea |
| Alineación | Izquierda (sin justificar) | Ctrl+L |
| Numeración de páginas | Esquina superior derecha, desde la portada | Insertar → Número de página |
| Encabezado de página | Solo para publicaciones; en TFG generalmente no se requiere | Consultar guía docente |
Importante: algunas universidades modifican estos parámetros (por ejemplo, interlineado 1,5 en lugar de doble). Comprueba siempre la guía docente de tu facultad; cuando haya conflicto, prevalece la normativa de la universidad.
3. Estructura del título y encabezados (niveles 1-5)
APA 7 define cinco niveles de encabezado. En un TFG estándar se usan habitualmente tres:
| Nivel | Formato | Uso habitual en TFG |
|---|---|---|
| 1 | Centrado, negrita, mayúscula inicial | Capítulos principales (Introducción, Marco Teórico…) |
| 2 | Alineado a la izquierda, negrita, mayúscula inicial | Secciones dentro del capítulo |
| 3 | Alineado a la izquierda, negrita cursiva, mayúscula inicial | Subsecciones |
| 4 | Sangría, negrita cursiva, mayúscula inicial, punto final. El texto continúa en la misma línea. | Apartados muy específicos |
| 5 | Sangría, cursiva, mayúscula inicial, punto final. El texto continúa en la misma línea. | Raro en TFG |
4. Citación en el texto: sistema autor-año
El sistema de citación de APA se basa en insertar, dentro del cuerpo del texto, una referencia entre paréntesis con el apellido del autor y el año de publicación. Así, el lector sabe quién dijo qué sin interrumpir la lectura, y puede localizar la referencia completa al final del documento.
Reglas según el número de autores
| Número de autores | Primera y siguientes citas | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 autor | (Apellido, año) | (García, 2023) |
| 2 autores | (Apellido1 y Apellido2, año) | (López y Martínez, 2022) |
| 3 o más autores | (Primer apellido et al., año) | (Fernández et al., 2024) |
| Sin autor identificable | (Nombre del sitio o institución, año) | (Ministerio de Educación, 2025) |
| Sin fecha | (Apellido, s.f.) | (Romero, s.f.) |
Cita narrativa vs. cita parentética
En APA 7 existen dos formas de integrar la cita:
- Parentética: la referencia completa va al final de la oración entre paréntesis. «El abandono universitario aumentó un 12% entre 2020 y 2024 (Sánchez y Ruiz, 2024).»
- Narrativa: el autor se integra en el texto y solo el año va entre paréntesis. «Sánchez y Ruiz (2024) señalan que el abandono universitario aumentó un 12%.»
Dos obras del mismo autor en el mismo año
Se añade una letra minúscula al año: (García, 2023a) y (García, 2023b), en el orden en que aparecen en la lista de referencias.
5. Citas textuales directas: cortas y largas
Una cita textual reproduce literalmente las palabras de otro autor. APA 7 distingue dos tipos según su longitud.
Cita corta (menos de 40 palabras)
Se integra en el párrafo entre comillas dobles e incluye siempre el número de página (p.) o de párrafo (párr.) si la fuente no tiene paginación:
«La motivación intrínseca es el principal predictor del rendimiento académico a largo plazo, por encima de la inteligencia medida en pruebas estandarizadas» (Deci y Ryan, 2020, p. 87).
Cita larga o en bloque (40 palabras o más)
Se separa del texto principal, con sangría de 1,27 cm en todo el bloque, sin comillas y con el punto antes de la referencia:
Los estudiantes que reportan mayor autonomía en la elección de sus temas de investigación obtienen, de media, calificaciones un 18% superiores en la defensa oral del TFG. Este efecto se amplifica cuando el tutor adopta un rol de guía en lugar de director, lo que sugiere que el diseño curricular de los TFG debería contemplar mayor flexibilidad temática desde el primer semestre de cuarto curso. (Morales et al., 2023, pp. 112-113)
Errores frecuentes en citas textuales:
- Poner comillas en citas de bloque (incorrecto en APA 7).
- Omitir el número de página en citas directas.
- Usar corchetes sin indicar que se ha modificado el original. Si cambias una palabra para que encaje gramaticalmente, escríbela entre corchetes: «Los alumnos [mostraron] mayor motivación…»
- Usar puntos suspensivos sin corchetes para indicar omisión: la omisión debe marcarse como […].
6. Paráfrasis: cuándo y cómo usarla
La paráfrasis reformula la idea de otro autor con tus propias palabras. Es la forma más valorada de citar en un TFG porque demuestra comprensión real del material, no simple copia. En APA 7, la paráfrasis requiere autor y año, pero no número de página (aunque incluirlo es recomendable para fuentes largas).
Ejemplo de paráfrasis correcta:
Texto original: «Students who receive personalized feedback improve their writing quality by 34% over one semester.»
Paráfrasis: El rendimiento en escritura académica mejora significativamente cuando el feedback que recibe el estudiante está personalizado a sus necesidades específicas (Johnson, 2022).
Paráfrasis incorrecta (sinónimos sin reformular estructura):
Los alumnos que reciben retroalimentación personalizada mejoran la calidad de su escritura un 34% en un semestre (Johnson, 2022). — Esto sigue siendo plagio encubierto aunque vayas la cita.
7. Lista de referencias: reglas generales y 12 tipos
La lista de referencias va al final del TFG en una página nueva, con el encabezado «Referencias» en negrita y centrado (nivel 1). Incluye únicamente las obras citadas en el texto, no una bibliografía general.
Reglas generales
- Orden alfabético por el primer apellido del autor.
- Sangría francesa: primera línea al margen izquierdo, resto de líneas con 1,27 cm de sangría.
- Mismo interlineado doble que el resto del documento (sin espacio adicional entre entradas).
- Si un autor tiene varias obras, se ordenan cronológicamente (más antigua primero).
- No se pone «Recuperado de» antes de las URLs (novedad de APA 7).
Los 12 tipos de referencia más comunes en TFG
1. Libro con un autor
García, M. (2022). Metodología de la investigación en ciencias sociales (3.ª ed.). Editorial Síntesis.
2. Libro con dos autores
López, A., y Martínez, P. (2021). Estadística aplicada a la psicología. Pirámide.
3. Libro con tres o más autores
Fernández, R., Torres, C., y Ruiz, L. (2020). Diseño y análisis de investigaciones cuantitativas. McGraw-Hill.
4. Capítulo de libro editado
Sánchez, J. (2023). La motivación en el aprendizaje universitario. En M. García y A. López (Eds.), Psicología educativa avanzada (pp. 45-78). Narcea.
5. Artículo de revista científica con DOI
Morales, E., Vega, D., y Castillo, F. (2023). Efecto del feedback personalizado en la calidad del TFG. Revista Española de Pedagogía, 81(285), 105-125. https://doi.org/10.22550/REP81-2-2023-04
6. Artículo de revista sin DOI (con URL)
Romero, I. (2022). Competencias digitales en el grado universitario. Educación XX1, 25(1), 33-55. https://www.educacionxx1.com/articulo/competencias
7. Artículo de periódico o magazine digital
Jiménez, C. (2025, 14 marzo). Las universidades españolas refuerzan los requisitos del TFG. El País. https://elpais.com/educacion/tfg-requisitos
8. Página web institucional
Ministerio de Universidades. (2024). Estadísticas universitarias 2023-2024. https://www.universidades.gob.es/estadisticas
9. Tesis doctoral o TFM
Navarro, B. (2023). El abandono en el grado universitario en España: factores y predictores [Tesis doctoral, Universidad Autónoma de Madrid]. Repositorio UAM. https://repositorio.uam.es/handle/10486/123456
10. Vídeo de YouTube
TCC Tranquilo. (2024, 5 octubre). Cómo hacer el marco teórico de tu TFG paso a paso [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=w7PC9rIC3dU
11. Informe de organización
ANECA. (2025). Informe sobre la calidad del TFG en las universidades españolas. Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación. https://www.aneca.es/informes/tfg-calidad-2025
12. Ley o decreto
Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario. Boletín Oficial del Estado, 70, de 23 de marzo de 2023. https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-7500
Para una guía específica sobre cómo citar fuentes jurídicas, consulta nuestro artículo sobre cómo citar leyes y decretos en APA 7. Si necesitas hacer una revisión bibliográfica completa para tu TFG, te recomendamos leer también nuestra guía sobre cómo hacer una revisión bibliográfica.
8. Tablas y figuras en APA 7
Las tablas y figuras son elementos visuales que complementan el texto. APA 7 establece reglas claras para su formato y ubicación.
Tablas
- Número: «Tabla 1», «Tabla 2″… en negrita, encima del título, alineado a la izquierda.
- Título: en cursiva, en la línea inmediatamente debajo del número, alineado a la izquierda.
- Cuerpo: solo líneas horizontales (sin bordes verticales). La primera fila (encabezado) puede estar en negrita.
- Nota: debajo de la tabla, comienza con «Nota.» en cursiva seguida de punto. Explica abreviaturas o fuentes de los datos.
- Las tablas copiadas o adaptadas de otras fuentes deben incluir la cita completa en la nota.
Figuras
- Número: «Figura 1», «Figura 2″… en negrita, debajo de la imagen, alineado a la izquierda.
- Título: en cursiva, en la línea inmediatamente debajo del número.
- Nota: igual que en tablas, si procede.
- Las figuras incluyen gráficos, fotografías, mapas, diagramas y esquemas.
9. Los 10 errores más comunes en normas APA del TFG
Tras analizar cientos de TFG, estos son los errores que más frecuentemente detectan los tribunales:
- Usar «et al.» con solo 2 autores. APA 7 exige «et al.» solo cuando hay 3 o más autores.
- Poner «Recuperado de» antes de la URL. APA 7 elimina esta expresión; basta con la URL directamente.
- No incluir número de página en citas textuales directas. Obligatorio para cualquier cita literal, independientemente de la longitud.
- Mezclar APA 6 y APA 7 en el mismo documento. El formato del DOI, el uso de «et al.» y el formato de las tablas difieren entre versiones.
- Ordenar referencias por orden de aparición en el texto. APA siempre ordena alfabéticamente por apellido del primer autor.
- No usar sangría francesa en la lista de referencias. Cada entrada debe tener sangría colgante (primera línea al margen, resto sangrada).
- Poner comillas en citas de bloque. Las citas de más de 40 palabras van en bloque sin comillas.
- No citar las figuras o tablas que provienen de otras fuentes. Cualquier imagen o tabla adaptada necesita la fuente completa en la nota.
- Incluir en la lista de referencias obras no citadas en el texto. La lista de referencias no es una bibliografía general; solo incluye lo citado.
- Escribir los títulos de revistas en minúscula. El nombre de la revista siempre va en cursiva y con mayúscula inicial en cada palabra principal.
10. Checklist APA 7 antes de entregar tu TFG
Usa esta lista de verificación las 48 horas previas a la entrega:
| Elemento | ¿Verificado? |
|---|---|
| Márgenes 2,54 cm en todos los lados | ☐ |
| Fuente Times New Roman 12 pt o equivalente APA 7 | ☐ |
| Interlineado doble en todo el documento | ☐ |
| Sangría de primera línea 1,27 cm en cada párrafo | ☐ |
| Todas las citas directas incluyen número de página | ☐ |
| «et al.» solo para 3 o más autores | ☐ |
| Lista de referencias ordenada alfabéticamente | ☐ |
| Sangría francesa en cada entrada de referencias | ☐ |
| DOIs en formato https://doi.org/… sin «Recuperado de» | ☐ |
| Tablas y figuras con número, título y nota correctos | ☐ |
| Todas las referencias citadas están en la lista y viceversa | ☐ |
| Porcentaje de similitud (Turnitin/Unicheck) por debajo del límite | ☐ |
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Para profundizar en la estructura completa del trabajo, te recomendamos nuestra guía completa sobre cómo hacer un TFG. Si necesitas ayuda con las fuentes bibliográficas, consulta también los mejores generadores de bibliografía en APA.
Preguntas frecuentes sobre las normas APA para el TFG
¿Qué edición de las normas APA se usa en España en 2026?
En 2026 se utiliza la 7ª edición de las normas APA, publicada en 2019. La mayoría de universidades españolas ya exigen esta versión para TFG, TFM y tesis doctorales. Si tu guía docente no especifica edición, aplica APA 7 por defecto.
¿Cómo se cita un libro con varios autores en APA 7?
Para 1-2 autores: (Apellido1 y Apellido2, año). Para 3 o más autores: (Primer Apellido et al., año) desde la primera cita. Ejemplo con 3 autores: (García et al., 2023). En la lista de referencias sí se escriben todos los autores hasta 20; si hay 21 o más, se ponen los primeros 19, se omiten los intermedios con puntos suspensivos y se añade el último.
¿Qué diferencia hay entre cita directa y paráfrasis en APA 7?
La cita directa reproduce el texto original entre comillas e incluye número de página: (Autor, año, p. X). La paráfrasis reformula la idea con tus propias palabras y no requiere número de página, solo autor y año: (Autor, año). Los tribunales valoran más la paráfrasis bien hecha porque demuestra comprensión real.
¿Cómo se ordenan las referencias en APA 7?
Las referencias se ordenan alfabéticamente por el primer apellido del autor, sin distinguir entre libros, artículos o páginas web. Si un mismo autor tiene varias obras, se ordenan cronológicamente de la más antigua a la más reciente. Nunca se ordenan por orden de aparición en el texto.
¿Qué margen y tipografía exige APA 7 para el TFG?
APA 7 recomienda márgenes de 2,54 cm en todos los lados, fuente Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt o Arial 11 pt, interlineado doble en todo el documento y sangría de 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo. Cuando la guía docente de tu universidad especifique algo diferente, prevalece la normativa de la universidad.
¿Cómo se cita una página web en APA 7?
Formato: Apellido, N. (año, día mes). Título del artículo. Nombre del sitio web. URL. Si no hay autor identificable, se pone el nombre de la organización. Si no hay fecha, se escribe (s.f.) y se añade «Recuperado el [fecha de acceso]» solo cuando el contenido es susceptible de cambiar.
¿Cuándo se usa «p.» y cuándo «pp.» en APA 7?
«p.» se usa para una sola página: (Autor, 2023, p. 45). «pp.» se usa para un rango de páginas: (Autor, 2023, pp. 45-47). Esta distinción es obligatoria en citas textuales directas. Si la fuente no tiene paginación (web, ebook), se puede indicar el número de párrafo: (Autor, 2023, párr. 3).
¿Las figuras y tablas llevan título en APA 7?
Sí. En APA 7 las tablas llevan el número en negrita (Tabla 1) en una línea, el título en cursiva en la línea siguiente, y la nota al pie si procede. Las figuras siguen el mismo esquema pero el título va debajo de la imagen (no encima como en la 6ª edición).
¿Cómo se cita un artículo de revista científica en APA 7?
Formato: Apellido, N. (año). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen(número), páginas. https://doi.org/xxxxx. El DOI se incluye siempre que exista; ya no es necesario escribir «Recuperado de». El nombre de la revista y el volumen van en cursiva.
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