Cómo Citar en Normas APA 2026: Guía Completa con Ejemplos y Apoyo de IA
Citar en normas APA es uno de los errores más frecuentes en los TFG y tesis españolas. La cómo citar en normas APA guía completa que encontrarás aquí te enseña exactamente qué escribir, carácter a carácter, para cada tipo de fuente: libros, artículos científicos, páginas web, vídeos de YouTube y más. Siguiendo estos pasos no cometerás ningún error de formato que reste puntos en tu defensa.
Esta guía aplica la 7ª edición de las normas APA (la vigente en 2026) y está adaptada a los requisitos de las universidades españolas. Al final de cada sección encontrarás la plantilla exacta que puedes copiar directamente a Word.
Principios básicos de APA 7ª edición
Antes de entrar en los pasos, conviene tener claros tres conceptos que rigen todo el sistema:
- Autoría-fecha: Cada cita en el texto remite al apellido del autor y al año de publicación. El lector puede localizar la fuente completa en la lista de referencias al final.
- Dos niveles: Existe la cita en el texto (breve, entre paréntesis) y la referencia completa en la lista final. Ambas deben coincidir exactamente.
- Coherencia total: Toda fuente citada en el cuerpo debe aparecer en la lista de referencias, y viceversa. No puede haber fuentes «huérfanas» en ninguno de los dos lados.
La diferencia principal con APA 6 es que en la 7ª edición se eliminó el límite de seis autores antes de poner «et al.» (ahora se usan hasta dos autores; a partir de tres se usa «et al.» desde la primera cita), y el DOI se escribe siempre como hipervínculo activo.
Paso 1: Citas en el texto (in-text citations)
Qué hacer: Cada vez que uses una idea, dato o frase de otro autor, inserta una cita breve entre paréntesis inmediatamente después, dentro de la misma oración.
Cita parentética (la más habitual)
Formato: (Apellido, año, p. X) Ejemplo: El 73 % de los estudiantes afirma sentir ansiedad durante el TFG (Martínez, 2023, p. 112).
Cita narrativa (cuando el autor forma parte de la frase)
Formato: Apellido (año) ... (p. X) Ejemplo: Martínez (2023) encontró que el 73 % de los estudiantes siente ansiedad (p. 112).
Dos autores
Formato: (Apellido1 y Apellido2, año) Ejemplo: (García y López, 2022)
Tres o más autores
Formato: (Apellido1 et al., año) Ejemplo: (Rodríguez et al., 2021)
Error frecuente: Escribir «et ál.» con tilde o «et al» sin punto final. La forma correcta en APA es siempre et al. (sin tilde, con punto).
Truco: Si citas la misma fuente varias veces seguidas en el mismo párrafo, en las citas segunda y posteriores puedes omitir el año si no hay ambigüedad.
Paso 2: Cómo citar libros
Qué hacer: Localiza los datos del libro (portada y página de derechos de autor). Necesitas: autor(es), año, título completo, editorial. Si es un libro electrónico, añade el DOI o URL.
Libro con un autor
Apellido, I. (Año). Título del libro en cursiva. Editorial. Ejemplo: García, M. (2022). Metodología de la investigación en ciencias sociales. Pirámide.
Libro con dos autores
Apellido1, I., y Apellido2, I. (Año). Título. Editorial. Ejemplo: López, A., y Torres, R. (2021). Estadística aplicada a las ciencias sociales. McGraw-Hill.
Libro electrónico con DOI
Apellido, I. (Año). Título. Editorial. https://doi.org/xxxxx Ejemplo: Hernández, S. (2023). Investigación educativa contemporánea. Alianza. https://doi.org/10.1000/xyz123
Error frecuente: Poner el título en MAYÚSCULAS o con todas las palabras capitalizadas. En APA 7, solo la primera palabra del título, la primera después de dos puntos y los nombres propios llevan mayúscula.
Truco: Si el libro tiene entre 3 y 20 autores, lista todos en la referencia. Solo a partir de 21 autores se usa el et al. en la referencia.
Paso 3: Cómo citar artículos científicos
Qué hacer: Los artículos de revista requieren más campos que los libros. Abre la página del artículo en la base de datos (Scopus, Web of Science, Google Scholar) y localiza: autor(es), año, título del artículo, nombre de la revista, volumen, número entre paréntesis, páginas y DOI.
Artículo de revista con DOI
Apellido, I. (Año). Título del artículo sin cursiva. Nombre de la Revista en Cursiva, volumen(número), páginas. https://doi.org/xxxxx Ejemplo: Sánchez, P. (2023). Impacto de la inteligencia artificial en el rendimiento académico universitario. Revista de Educación, 14(2), 45–67. https://doi.org/10.4438/1988-592X-RE-2023-xx
Artículo sin DOI (con URL)
Apellido, I. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen(número), páginas. URL Ejemplo: Ramos, C. (2022). Uso de gestores de referencias en TFG españoles. Educación y Tecnología, 8(1), 12–29. https://www.ejemplo.com/articulo
Error frecuente: Confundir el volumen con el número de la revista. El volumen es el año de publicación continuo (ej. vol. 14) y el número es el fascículo dentro del año (ej. n.º 2). El número va entre paréntesis pegado al volumen: 14(2).
Consejo práctico: En Google Scholar, haz clic en «Citar» debajo de cualquier resultado y selecciona APA. Obtendrás un borrador, pero siempre revísalo: Google Scholar comete errores en las mayúsculas y el formato del DOI.
Paso 4: Cómo citar páginas web
Qué hacer: Localiza el autor (persona o institución), la fecha de publicación o última actualización, el título de la página específica que citas (no el nombre del sitio web) y la URL completa.
Autor/Organización. (Año, día de mes). Título de la página. Nombre del sitio web. URL Ejemplo (organización): Ministerio de Universidades. (2024, 15 de marzo). Informe sobre el uso de IA en educación superior. Gobierno de España. https://www.universidades.gob.es/informe-ia-2024 Ejemplo (sin fecha conocida): García, L. (s.f.). Guía rápida de normas APA para TFG. Biblioteca Universidad Complutense. https://www.ucm.es/guia-apa
Error frecuente: Citar la URL del buscador (Google) en lugar de la URL del recurso real. Copia siempre la URL de la barra de direcciones de la página concreta que estás citando.
Error frecuente 2: No incluir la fecha de consulta. En APA 7, la fecha de consulta no se incluye salvo que el contenido cambie con frecuencia (wikis, precios, datos en tiempo real). Para la mayoría de páginas académicas, no hace falta.
Paso 5: Fuentes especiales (vídeos, TFG, legislación)
Vídeo de YouTube
Nombre del canal. (Año, día de mes). Título del vídeo [Vídeo]. YouTube. URL Ejemplo: Khan Academy Español. (2023, 5 de septiembre). Cómo citar en APA 7 paso a paso [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=ejemplo
TFG o tesis
Apellido, I. (Año). Título de la tesis [Tipo de trabajo, Universidad]. Repositorio. URL Ejemplo: Pérez, A. (2023). El uso de inteligencia artificial en la enseñanza universitaria española [Trabajo de Fin de Grado, Universidad Autónoma de Madrid]. Repositorio UAM. https://repositorio.uam.es/ejemplo
Legislación española
Nombre de la ley, número oficial, Boletín Oficial del Estado, número, fecha de publicación. URL Ejemplo: Ley Orgánica 3/2020, de 29 de diciembre, por la que se modifica la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Boletín Oficial del Estado, 340, 30 de diciembre de 2020. https://www.boe.es/eli/es/lo/2020/12/29/3
Paso 6: Construir la lista de referencias
Qué hacer: Al final del TFG, crea una página nueva con el título «Referencias» (sin negrilla, sin subrayado, centrado). Sigue estas reglas exactas:
- Orden alfabético por el primer apellido del primer autor. Si un mismo autor tiene varias obras, ordénalas del año más antiguo al más reciente.
- Sangría francesa: La primera línea de cada referencia va al margen izquierdo; las líneas siguientes tienen una sangría de 1,27 cm. En Word: Párrafo → Sangría especial → Francesa → 1,27 cm.
- Interlineado: El mismo que el cuerpo del trabajo (generalmente 2.0 o el que indique tu universidad). No hay líneas en blanco entre referencias.
- DOI como hipervínculo: Escribe el DOI completo en formato https://doi.org/xxxxx. Si el procesador de texto lo convierte automáticamente en enlace azul subrayado, déjalo así.
- Sin numeración en la lista. Las referencias no van numeradas.
Plantilla de lista de referencias (Word): Abre el documento. Ve al final. Inserta un salto de página (Ctrl+Intro). Escribe «Referencias» y aplica el estilo Título 1. Cambia el alineamiento a centrado. A continuación, escribe o pega cada referencia con fuente normal, alineamiento justificado, y aplica la sangría francesa desde Párrafo → Especial → Francesa.
Los 7 errores APA más frecuentes en TFG españoles
| Error | Lo incorrecto | Lo correcto (APA 7) |
|---|---|---|
| Título del libro en mayúsculas | METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN | Metodología de la investigación |
| Número de autores erróneo | García et al. (solo 2 autores) | García y López (2 autores → ambos) |
| DOI sin formato URL | DOI: 10.1000/xyz | https://doi.org/10.1000/xyz |
| Sangría incorrecta | Sangría normal (primera línea) | Sangría francesa (líneas siguientes) |
| Fuente citada que no aparece en referencias | Cita (Ruiz, 2023) sin referencia | Toda cita = referencia y viceversa |
| Usar «p.» en citas sin número de página | (López, 2022, p. ) — sin número | Omite «p.» si no hay página (web) |
| Referencias no ordenadas alfabéticamente | Orden de aparición en el texto | Orden alfabético por primer apellido |
Cómo Tesify te ayuda a citar sin errores
Revisar manualmente decenas de referencias APA consume horas y, aun así, se cuelan errores. Tesify es el asistente de IA académica diseñado para estudiantes españoles: introduce el título o el DOI de cualquier fuente y Tesify genera la referencia APA 7 completa, incluyendo el formato correcto de mayúsculas, el estilo del DOI y la sangría francesa lista para pegar en Word.
Además, el módulo de revisión de Tesify analiza todo tu listado de referencias y detecta inconsistencias: fuentes citadas en el texto que no aparecen en la lista, formatos de DOI incorrectos o títulos con capitalización errónea. Un paso que antes llevaba una tarde, Tesify lo resuelve en menos de dos minutos.
Para comparar opciones similares en portugués, consulta el guia APA 7ª edição em português y las citações APA para dissertações en tesify.pt.
Para más contexto sobre cómo los estudiantes españoles usan las normas APA, consulta también nuestra guía sobre normas APA para TFG con ejemplos completos, el artículo sobre formato APA 7 con plantilla Word y cómo escribir la introducción del TFG paso a paso.
Preguntas frecuentes sobre cómo citar en normas APA
¿Cuándo uso «et al.» en APA 7?
En APA 7, usas «et al.» en la cita en texto siempre que haya tres o más autores, desde la primera mención. En la lista de referencias, listas todos los autores si son hasta 20; solo a partir del autor número 21 se usa «et al.» en la referencia.
¿Cómo cito una fuente de segunda mano (cita dentro de otra cita)?
Debes evitarlo siempre que sea posible. Si no puedes acceder al original, escribe: (Autor original, año, como se citó en Autor secundario, año). En la lista de referencias solo aparece la fuente secundaria. Por ejemplo: (Freud, 1923, como se citó en López, 2021).
¿Qué pongo si no sé el año de una fuente web?
Escribe «(s.f.)» (sin fecha) tanto en la cita en texto como en la referencia. Por ejemplo: (Ministerio de Educación, s.f.) y en la referencia: Ministerio de Educación. (s.f.). Título. https://url
¿Hay diferencia entre APA 6 y APA 7 para los artículos?
Sí. Las principales diferencias son: (1) En APA 7, el DOI siempre se escribe como https://doi.org/xxxxx; en APA 6 se escribía como «doi:xxxxx». (2) El umbral para «et al.» cambia: APA 6 usaba et al. a partir del sexto autor en la primera cita; APA 7 lo usa a partir del tercer autor desde la primera cita. (3) El nombre de la editorial ya no se incluye para libros si el autor y la editorial son la misma institución.
¿Cómo cito un capítulo dentro de un libro compilado?
Apellido del autor del capítulo, I. (Año). Título del capítulo. En I. Editor (Ed.), Título del libro (pp. xx–xx). Editorial. Por ejemplo: Martínez, A. (2022). Métodos cualitativos en educación. En R. García (Ed.), Investigación educativa (pp. 45–78). Morata.
¿Debo incluir la URL si el artículo tiene DOI?
No. Si el artículo tiene DOI, no incluyas la URL de la base de datos. El DOI es suficiente e incluso preferible porque es permanente. Solo añade URL cuando no haya DOI disponible.
¿Puedo usar Zotero o Mendeley para generar referencias APA?
Sí, y es muy recomendable. Zotero y Mendeley pueden generar referencias APA 7 automáticamente. Sin embargo, conviene revisar siempre el resultado: los metadatos en las bases de datos no siempre están completos o correctos, y el formato de mayúsculas en los títulos suele necesitar corrección manual.
¿Las entrevistas propias se incluyen en la lista de referencias APA?
No. Las comunicaciones personales (entrevistas, correos, conversaciones) se citan en el texto como (J. García, comunicación personal, 15 de marzo de 2024), pero no se incluyen en la lista de referencias porque el lector no puede acceder a ellas.
¿Las normas APA son iguales en todas las universidades españolas?
La base es la misma (7ª edición del manual APA), pero algunas facultades tienen pequeñas variaciones internas: exigen el apellido en versalitas, piden un idioma concreto para los títulos traducidos o modifican el interlineado. Consulta siempre las instrucciones específicas de tu facultad antes de aplicar esta guía.
¿Cuántas referencias necesita un TFG de grado?
No hay un número fijo establecido por APA. La mayoría de guías de TFG españolas recomienda entre 20 y 40 referencias para trabajos de grado (3.000–8.000 palabras). Lo importante es que todas las afirmaciones relevantes estén respaldadas y que no haya fuentes superfluas.
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