Cómo Formatear el TFG en Word con IA: Guía Paso a Paso 2026
El formato del TFG es uno de esos detalles que marcan la diferencia entre un trabajo que parece profesional y uno que parece un borrador, aunque el contenido sea excelente. Los requisitos de márgenes, tipografía, interlineado, numeración y estructura pueden variar entre universidades, pero hay un estándar ampliamente aceptado basado en las normas APA 7. En 2026, las herramientas de IA permiten revisar el formato de documentos Word de forma automática y corregir inconsistencias en minutos. Esta guía te explica cómo formatear el TFG en Word con IA paso a paso.
Paso 1: Configura la plantilla de Word antes de escribir
El error más costoso en el formato del TFG es escribir todo el trabajo en formato libre y luego intentar aplicar los estilos al final. Word se resiste cuando hay mezcla de formatos manuales y estilos automáticos. La solución: configura la plantilla antes de empezar a escribir, o, si ya tienes el documento escrito, crea un documento nuevo con la plantilla configurada y pega el contenido como «texto sin formato» para limpiar los estilos previos.
Descargar una plantilla APA 7 para TFG desde la web de tu universidad o desde recursos como nuestra plantilla APA 7 con ejemplos es el punto de partida más eficiente.
Paso 2: Aplica los márgenes y tamaño de página
Las especificaciones estándar para un TFG en España son:
| Elemento | Especificación estándar | Cómo configurarlo en Word |
|---|---|---|
| Tamaño de página | A4 (210 x 297 mm) | Diseño → Tamaño → A4 |
| Márgenes (APA 7) | 2,54 cm por todos los lados | Diseño → Márgenes → Normal (2,54) |
| Interlineado | 2,0 (doble espacio) — APA / 1,5 — muchas universidades | Inicio → Párrafo → Interlineado |
| Fuente | Times New Roman 12pt o Calibri 11pt | Inicio → Fuente |
| Sangría primer párrafo | 1,27 cm (APA 7) o sin sangría (preferencia de algunas facultades) | Párrafo → Sangría especial → Primera línea |
Verifica siempre las especificaciones concretas de tu facultad. Estas medidas son el estándar más común, pero algunas universidades añaden márgenes de encuadernación (izquierdo de 3 cm) o especifican fuentes distintas.
Paso 3: Define los estilos de párrafo
Los estilos de párrafo son la base de un documento Word bien estructurado. Un documento sin estilos es imposible de mantener: cambiar la fuente de todos los títulos requiere modificarlos uno por uno. Con estilos configurados, cambias el estilo y se actualiza todo el documento.
Configura al menos estos estilos:
- Normal: Times New Roman 12pt, interlineado 1,5 o 2,0, justificado
- Título 1 (H1): negrita, 14pt, centrado o alineado a la izquierda según la guía de tu facultad
- Título 2 (H2): negrita, 12pt, alineado a la izquierda
- Título 3 (H3): negrita cursiva, 12pt, alineado a la izquierda
- Cita larga: margen izquierdo adicional de 1,27 cm, sin comillas (para citas de más de 40 palabras en APA)
- Pie de tabla/figura: cursiva, 10pt
Para cada estilo: click derecho sobre el estilo en la cinta → «Modificar» → aplica las especificaciones. Marca «Agregar a la galería de estilos rápidos» para acceder fácilmente.
Paso 4: Formatea la portada
La portada del TFG sigue un orden estándar que la mayoría de universidades especifica en su guía de TFG:
- Logo y nombre de la universidad (centrado)
- Facultad o Escuela
- Titulación
- Título del TFG (fuente más grande, negrita, centrado)
- Nombre completo del estudiante
- Nombre del tutor/a
- Ciudad y año académico
La portada va en una página separada con salto de página forzado (Ctrl+Enter) al final. No uses el interlineado doble en la portada; aplica interlineado sencillo para que los elementos queden bien distribuidos.
Usa la IA para generar el texto de la portada con el formato correcto: «Redacta la portada de un TFG universitario en formato APA 7 para la Universidad [nombre], titulación [titulación], con estos datos: [datos].»
Paso 5: Genera el índice automático
Un índice manual que hay que actualizar a mano cada vez que cambias el número de página es una trampa de tiempo. Word genera índices automáticos en segundos si has usado los estilos de título correctamente.
Cómo hacerlo:
- Coloca el cursor donde quieres el índice (después de la portada y el abstract)
- Ve a Referencias → Tabla de contenido → selecciona el estilo automático
- Para actualizar: click derecho en el índice → «Actualizar campos» → «Actualizar toda la tabla»
Si el índice genera entradas incorrectas, significa que algún título del texto tiene aplicado un estilo incorrecto. Revisa el documento buscando párrafos con estilo de título donde no debería haberlos.
Paso 6: Configura la numeración de páginas
La numeración en el TFG sigue este esquema estándar:
- Páginas preliminares (portada, abstract, agradecimientos, índice): numeración en romano minúscula (i, ii, iii) o sin numeración visible
- Cuerpo del trabajo: numeración arábiga desde la página 1 (la introducción)
Para implementar esto en Word: usa «Saltos de sección» en lugar de saltos de página entre las secciones preliminares y el cuerpo. Luego desvincula los encabezados/pies de página entre secciones y configura la numeración independientemente en cada sección.
Este es el paso donde la mayoría de los estudiantes necesitan más tiempo. Una buena práctica es buscar en YouTube el tutorial de numeración de secciones para la versión de Word que uses.
Paso 7: Formatea tablas, figuras y pie de página
Las normas APA 7 tienen reglas específicas para tablas y figuras que a menudo se incumplen:
Tablas APA 7:
- Numeración consecutiva: Tabla 1, Tabla 2…
- Título en cursiva sobre la tabla: Distribución de participantes por edad y género
- Notas al pie de la tabla (si las hay) en fuente de 10pt, comenzando con «Nota.»
- Sin bordes verticales en las columnas; solo bordes horizontales
Figuras APA 7:
- Numeración consecutiva: Figura 1, Figura 2…
- Pie de figura en cursiva debajo de la imagen: Figura 1. Evolución mensual de la muestra.
- Si la figura es de otra fuente: añadir «Nota. Adaptado de…» o «Nota. Tomado de…»
Consulta la guía de normas APA para TFG para los ejemplos completos de tablas y figuras.
Paso 8: Revisa las referencias bibliográficas con IA
Las referencias son la sección del TFG donde más errores de formato aparecen. Cada tipo de fuente (libro, artículo, web, tesis) tiene un formato APA específico con diferencias sutiles que es fácil olvidar.
Proceso con IA:
- Copia todas tus referencias al editor de IA
- Pide: «Revisa estas referencias bibliográficas y reformatéalas en APA 7 estricto. Corrige errores de puntuación, cursivas, orden de elementos y sangría francesa.»
- Verifica cada referencia corregida contra la fuente original: la IA puede inventar DOIs o números de página si no los proporcionas
Para la guía completa de citas, consulta cómo citar en normas APA: guía completa.
Si estás adaptando estas normas para un TCC en Brasil, consulta la guia paralela para formatação de TCC en tesify.pt con las normas ABNT.
Paso 9: Revisión final de consistencia con IA
Una vez que el contenido y el formato básico están listos, usa la IA para hacer una revisión de consistencia global. Copia secciones del documento (Word no se puede subir directamente a la mayoría de IAs, pero puedes copiar el texto) y pide:
«Revisa este fragmento de mi TFG para detectar: inconsistencias en el uso de términos técnicos (el mismo concepto con nombres distintos), cambios de tiempo verbal injustificados, uso inconsistente de mayúsculas en los títulos y párrafos que rompen el estilo académico establecido.»
Para la coherencia entre la metodología y los resultados, consulta también la guía para redactar la metodología del TFG.
Y para la comprobación de plagio antes de la entrega, consulta las mejores herramientas anti-plagio gratuitas para el TFG.
Errores de formato más frecuentes en el TFG
- Mezclar estilos de título manuales y automáticos: El índice automático no reconoce los títulos formateados manualmente. Aplica siempre el estilo «Título 1», «Título 2», etc.
- Interlineado inconsistente: Secciones del documento con interlineado 1,0 mezcladas con otras en 2,0. Selecciona todo el documento (Ctrl+A) y aplica el interlineado global antes de ajustar excepciones.
- Citas en el texto sin formato correcto: Olvidar las comas, los «y» entre autores o el «et al.» cuando hay más de 2 autores (APA 7 usa et al. desde la primera cita con 3 o más autores).
- Imágenes que se mueven al editar el texto: Configura el ajuste de texto de todas las imágenes como «En línea con el texto» para que se comporten como párrafos y no se desplacen solas.
- Numeración de páginas que empieza en la portada: La portada no debe llevar número de página. Configura el encabezado/pie de la primera sección como «Primera página diferente» y deja el número en blanco.
Cómo Tesify ayuda con el formato del TFG
Tesify puede revisar el texto del TFG y detectar inconsistencias de estilo, sugerir correcciones de citas y referencias en APA 7, y generar secciones con el formato adecuado desde el principio. Si usas Tesify durante la redacción, reduces significativamente el tiempo de corrección de formato al final del proceso.
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Preguntas frecuentes sobre el formato del TFG en Word
¿Qué fuente y tamaño de letra se usa en el TFG?
El estándar APA 7 permite varias opciones: Times New Roman 12pt, Calibri 11pt, Arial 11pt o Georgia 11pt. En España, Times New Roman 12pt sigue siendo la opción más aceptada en la mayoría de universidades. Siempre verifica la guía de estilo de tu facultad, ya que algunas especifican una fuente concreta. Lo más importante es que la fuente sea consistente en todo el documento.
¿Cuántas páginas debe tener el TFG?
No hay un estándar universal, pero el rango más común para TFGs de Grado en España es de 40 a 80 páginas de contenido (sin contar portada, índice, referencias y anexos). Los TFMs (Trabajo de Fin de Máster) suelen pedir entre 60 y 120 páginas. Cada facultad especifica el mínimo y máximo en su guía de TFG; consulta ese documento antes de preocuparte por la extensión.
¿Con qué interlineado se escribe el TFG?
APA 7 especifica doble espacio (2,0) en todo el documento, incluyendo referencias. Sin embargo, muchas universidades españolas aceptan o prefieren 1,5 como estándar, que resulta más legible en impresión. Las citas largas, los títulos de tablas y las notas al pie suelen llevar interlineado simple independientemente del resto del documento.
¿Cómo se numeran las páginas del TFG?
Las páginas preliminares (portada, abstract, índice, agradecimientos) van en numeración romana minúscula (i, ii, iii) o sin numeración visible según la norma de cada universidad. La portada siempre va sin número visible. El cuerpo del trabajo (desde la introducción) usa numeración arábiga comenzando en 1. Para implementar esto en Word necesitas crear secciones independientes y desvincular los encabezados entre ellas.
¿Debo usar sangría al inicio de los párrafos?
APA 7 especifica una sangría de primera línea de 1,27 cm en todos los párrafos del cuerpo del texto. Sin embargo, muchas universidades españolas usan el estilo «sin sangría + espacio entre párrafos», que es más fácil de mantener en Word y produce un resultado visual más limpio. Elige uno u otro y sé consistente en todo el documento; no mezcles ambos estilos.
¿Puedo entregar el TFG en PDF en lugar de Word?
La mayoría de universidades aceptan o requieren el TFG en PDF para el depósito en el repositorio institucional, ya que el PDF preserva el formato de forma independiente del sistema operativo. Sin embargo, el proceso de trabajo y revisión con el tutor suele hacerse en Word (.docx). Exporta a PDF como último paso, después de que el formato esté completamente revisado y aprobado.
¿Cómo inserto una tabla de contenidos automática en Word?
Para insertar un índice automático en Word: 1) Asegúrate de que todos los títulos del documento tienen aplicados los estilos Título 1, Título 2, etc. 2) Coloca el cursor donde quieres insertar el índice. 3) Ve a la pestaña Referencias → Tabla de contenido → selecciona el formato automático. Para actualizar el índice cuando cambies el texto: click derecho sobre el índice → Actualizar campos → Actualizar toda la tabla.
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