Cómo Citar en Normas APA: Guía Completa 2026 (7.ª Edición)

Saber cómo citar en normas APA es imprescindible para cualquier estudiante universitario en España que esté escribiendo su TFG, TFM o cualquier trabajo académico. Las normas APA — desarrolladas por la American Psychological Association — son el sistema de citación más utilizado en Ciencias Sociales, Psicología, Educación, Economía y muchas otras disciplinas. La 7.ª edición, vigente desde 2020 y aplicable en 2026, introdujo cambios significativos respecto a la anterior que muchos estudiantes aún desconocen.

Esta guía recorre todos los casos que encontrarás en un TFG: citas en el texto, referencias bibliográficas completas, tipos de fuentes (libros, artículos, webs, TFGs, legislación, entrevistas) y los errores más frecuentes que penalizan la nota. Si buscas una respuesta rápida a un caso concreto, usa la tabla de contenidos para ir directamente a la sección que necesitas.

Qué son las normas APA y cuándo usarlas

Las normas APA son un conjunto de convenciones para la presentación de trabajos académicos: formato de página, estructura del documento, estilo de escritura y, especialmente, el sistema de citación. Se usan en dos momentos: dentro del texto (cita breve que indica la fuente) y al final del documento (lista de referencias con la información completa de cada fuente citada).

Son obligatorias cuando tu universidad, facultad o tutor las indica explícitamente. Las disciplinas que las usan con más frecuencia en España incluyen Psicología, Trabajo Social, Educación, Ciencias del Deporte, Sociología, Economía y Comunicación. En Derecho se usa más el sistema de notas a pie de página (Chicago o OSCOLA); en Medicina, Vancouver.

Si no estás seguro de qué sistema usar en tu TFG, pregunta a tu tutor antes de empezar — cambiar el sistema de citación a mitad del trabajo es muy costoso en tiempo.

Cambios clave de APA 7 respecto a APA 6

La 7.ª edición de APA introdujo cambios que afectan directamente a cómo se citan fuentes en un TFG:

• Hasta 20 autores en referencias: APA 6 limitaba a 6 autores antes de usar “et al.”; APA 7 permite hasta 20.
• “et al.” desde el primer uso con 3 o más autores: en APA 6, la primera cita con 3-5 autores los listaba todos; en APA 7, “et al.” se aplica desde la primera cita cuando hay 3 o más autores.
• DOI en formato URL: el DOI ahora se presenta como enlace activo: https://doi.org/10.XXXX en lugar de “doi:10.XXXX”.
• Lugar de publicación eliminado en libros: APA 7 ya no requiere la ciudad y país editorial para libros.
• Fuentes digitales sin “Recuperado de”: ya no es obligatorio incluir “Recuperado de” antes de la URL en páginas web (salvo cuando el contenido puede cambiar con el tiempo).
• Running head simplificado: el encabezado en mayúsculas ya no es obligatorio para trabajos de estudiantes.

Cómo hacer citas en el texto

Las citas en el texto en APA 7 siempre incluyen apellido del autor y año de publicación. Hay dos formatos posibles:

Formato narrativo (el autor forma parte de la oración):

García (2021) demostró que el teletrabajo mejora la conciliación familiar en un 42% de los casos analizados.

Formato entre paréntesis (el autor va al final de la oración):

El teletrabajo mejora la conciliación familiar en la mayoría de los estudios analizados (García, 2021).

Ambos formatos son correctos. Varía entre uno y otro para que el texto no resulte monótono.

Citas textuales cortas y largas (bloque)

Una cita textual reproduce las palabras exactas del autor entre comillas. Siempre debe incluir el número de página:

Citas cortas (menos de 40 palabras): van entre comillas dentro del párrafo.

Según García (2021), “el bienestar laboral no puede medirse únicamente con indicadores de productividad, sino que requiere evaluar la experiencia subjetiva del trabajador” (p. 87).

Citas largas (40 palabras o más): formato bloque, sin comillas, con sangría de 1,27 cm en todo el párrafo, punto al final antes del paréntesis.

Los resultados del estudio muestran que los trabajadores en modalidad remota presentan niveles más elevados de satisfacción laboral cuando disponen de espacios diferenciados para el trabajo en el hogar. Sin embargo, esta correlación se invierte en trabajadores con hijos menores de seis años, lo que sugiere que las condiciones del entorno doméstico modulan el efecto del teletrabajo sobre el bienestar. (García, 2021, p. 134)

Citas parafraseadas

La paráfrasis reformula la idea del autor con tus propias palabras. No lleva comillas, pero sí la cita autor-fecha. En APA 7, incluir el número de página en paráfrasis es opcional pero recomendable cuando el texto de origen es muy extenso:

Los trabajadores en remoto muestran mayor satisfacción laboral, aunque este efecto varía considerablemente según las condiciones del hogar (García, 2021, pp. 130-140).

La paráfrasis es preferible a la cita textual en la mayoría de los contextos académicos — demuestra que has comprendido el texto, no solo que lo has copiado. Abusa de las citas textuales solo cuando las palabras exactas del autor son lo que importa (definiciones, afirmaciones polémicas, legislación).

Citas con múltiples autores

En el texto en español, usa “y” entre autores (no “&”). La “&” solo se usa en las referencias dentro de paréntesis cuando la norma lo exige, aunque APA 7 en español recomienda “y” también en paréntesis para coherencia.

Cómo hacer la lista de referencias

La lista de referencias es el inventario completo de todas las fuentes citadas en el texto. Se titula “Referencias” (no “Bibliografía”), se coloca al final del documento y se ordena alfabéticamente por el apellido del primer autor.

Reglas de formato APA 7 para la lista de referencias:

• Sangría francesa (hanging indent): primera línea al margen, las siguientes con sangría de 1,27 cm.
• Doble espacio entre líneas y sin línea en blanco entre entradas.
• Orden alfabético por apellido del primer autor; si no hay autor, por el título (sin contar artículos: “El”, “La”, “Un”).
• Si el mismo autor tiene varias publicaciones, ordénalas por año (más antiguo primero).

Cómo citar un libro en APA

Formato: Apellido, Iniciales. (Año). Título del libro en cursiva. Editorial.

Ejemplo:

García López, M. (2021). Teletrabajo y bienestar organizacional: evidencias desde España. Ediciones Universidad Complutense.

Libro con editor (compilación):

Martínez Ruiz, A. (Ed.). (2020). Nuevas formas de trabajo en el siglo XXI. Editorial Pirámide.

Capítulo en libro compilado:

Sánchez Torres, P. (2020). El impacto del teletrabajo en la productividad. En A. Martínez Ruiz (Ed.), Nuevas formas de trabajo en el siglo XXI (pp. 45-78). Editorial Pirámide.

Cómo citar un artículo de revista en APA

Formato: Apellido, Iniciales. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista en cursiva, Volumen(Número), páginas. https://doi.org/XXXX

Ejemplo con DOI:

Fernández Ríos, L., y Torres Olmedo, C. (2023). Satisfacción laboral en modalidad remota: un análisis longitudinal. Revista de Psicología del Trabajo y las Organizaciones, 39(2), 112-128. https://doi.org/10.5093/jwop2023a14

Ejemplo sin DOI (con URL):

López Martínez, R. (2022). Conciliación y teletrabajo en España post-pandemia. Cuadernos de Relaciones Laborales, 40(1), 55-72. https://revistas.ucm.es/index.php/CRLA

Cómo citar una página web en APA

Formato: Apellido, Iniciales. (Año, día de mes). Título de la página. Nombre del sitio web. URL

Ejemplo:

Ministerio de Trabajo y Economía Social. (2023, 15 de marzo). Estadísticas de teletrabajo en España 2022. Gobierno de España. https://www.mitramiss.gob.es/estadisticas/teletrabajo-2022

Si el autor de la web es el mismo que el nombre del sitio (por ejemplo, la OMS), no se repite: se pone el organismo solo como autor y se omite el nombre del sitio en la referencia. Para más información sobre el sistema de citación en el contexto internacional, consulta la guía de normas APA en portugués o el tutorial completo de APA 7 en alemán para ver cómo varía la aplicación según la tradición académica.

Cómo citar un TFG o tesis en APA

Tesis publicada en repositorio institucional:

Alonso Vega, M. (2022). Efectos del teletrabajo sobre la conciliación familiar en empresas españolas [Trabajo de Fin de Grado, Universidad Autónoma de Madrid]. Repositorio Institucional UAM. https://repositorio.uam.es/handle/10486/XXXXX

Tesis no publicada:

Ruiz Palomino, S. (2023). Impacto del trabajo híbrido en la productividad percibida [Trabajo de Fin de Máster no publicado]. Universidad de Salamanca.

Cómo citar legislación en APA

La legislación española tiene un formato específico en APA 7. La primera vez que se cita una ley en el texto se escribe el nombre completo con el número y año; en citas sucesivas se puede abreviar.

En el texto: “La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD; Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre)”

En la lista de referencias:

Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Boletín Oficial del Estado, núm. 294, de 6 de diciembre de 2018. https://www.boe.es/eli/es/lo/2018/12/05/3

Errores frecuentes en citas APA

• Mezclar APA 6 y APA 7: revisar que todas las referencias siguen la misma edición; el uso de “et al.” desde 3 autores es un indicador claro de versión.
• Citar en el texto fuentes que no están en referencias: toda cita en el texto debe tener su correspondiente entrada en referencias y viceversa.
• Usar “Bibliografía” en lugar de “Referencias”: en APA, la lista final se llama “Referencias”, no “Bibliografía”. Bibliografía incluiría fuentes consultadas pero no citadas.
• Poner el DOI sin el prefijo https://doi.org/: en APA 7 el DOI siempre va como URL activa.
• No poner cursiva en el título del libro o revista: el título del libro y el nombre de la revista van siempre en cursiva; el título del artículo no.
• Escribir el año entre corchetes: el año va siempre entre paréntesis, no corchetes.

Si escribes tu TFG con Tesify, el sistema aplica automáticamente el formato APA 7 en todas las citas y referencias, eliminando los errores de formato que afectan a la calificación final.

Preguntas frecuentes