Cómo Publicar tu TFG en el Repositorio Universitario: Pasos por UCM, UAM, UB y UV 2026
Terminar el TFG y superar la defensa es solo el penúltimo paso. El último —y el que muchos estudiantes posponen hasta olvidarlo— es publicar el trabajo en el repositorio institucional de la universidad. En 2026, depositar el TFG en el repositorio no es solo un trámite burocrático: es la acción que convierte tu investigación en ciencia abierta, incrementa la visibilidad de tu trabajo para futuros investigadores y, en algunas universidades, es requisito obligatorio para obtener el certificado de calificación. Esta guía explica paso a paso cómo publicar tu TFG en los repositorios de las cuatro universidades con mayor número de TFG depositados en España: UCM, UAM, UB y UV.
Cada universidad tiene su propio sistema de gestión documental, sus propios formularios y sus propios plazos. Lo que tienen en común es el uso de licencias Creative Commons y la conexión con redes de acceso abierto como REBIUN y DART-Europe. Antes de empezar el proceso de depósito, asegúrate de tener listo el PDF definitivo del TFG con la portada institucional, sin datos personales de terceros ni firmas escaneadas en páginas visibles. Para saber qué hacer justo después de defender y antes de depositar, consulta nuestra guía de 10 acciones tras terminar el TFG en junio de 2026.
1. Por qué depositar tu TFG en el repositorio
El depósito en repositorio abierto tiene beneficios que van más allá del cumplimiento normativo. En primer lugar, aumenta la citabilidad de tu trabajo: los TFG depositados en repositorios federados como REBIUN aparecen en Google Scholar y pueden ser citados en publicaciones científicas posteriores, incluyendo trabajos de otros estudiantes. En segundo lugar, refuerza tu perfil académico: un TFG con URL pública y DOI asignado es un activo en tu currículum que demuestra rigor y compromiso con la ciencia abierta.
Para entender el ecosistema más amplio de depósitos de tesis doctorales en España, que comparte muchos procedimientos con el depósito de TFG, puedes consultar el artículo sobre el depósito digital de tesis doctorales en TDX, TESEO y UAB.
2. UCM — Docta Complutense
¿Qué es Docta Complutense?
Docta Complutense es el repositorio institucional en acceso abierto de la Universidad Complutense de Madrid. Integra la producción científica y académica de toda la comunidad universitaria y está federado con REBIUN, OpenDOAR y BASE.
Requisitos previos UCM
- Calificación igual o superior a 9/10 en algunas facultades (consulta la normativa de tu centro; Bellas Artes, por ejemplo, no exige nota mínima).
- PDF del TFG sin la hoja de autorización con firmas y DNIs (la UCM exige eliminar datos personales del documento público).
- Resumen en español e inglés (máximo 500 palabras cada uno) y entre 5 y 10 palabras clave en ambos idiomas.
Pasos para depositar en Docta Complutense
- Contacta con la Biblioteca de tu centro. Cada facultad tiene un procedimiento ligeramente diferente. Envía un correo a la biblioteca de tu facultad indicando que deseas depositar tu TFG.
- Rellena el formulario de cesión de derechos. La UCM dispone de un formulario electrónico de cesión no exclusiva de derechos de explotación. Puedes firmarlo con certificado digital.
- Prepara los metadatos. Tendrás que proporcionar: título completo en español e inglés, director(es) del TFG, año de defensa, titulación y facultad, resumen y palabras clave.
- Sube el PDF a través del portal de tu biblioteca. Algunas facultades tienen portal propio de gestión de TFG; otras procesan el depósito directamente desde biblioteca.
- Periodo de embargo (opcional). Si tu TFG contiene datos sensibles o está siendo considerado para publicación en revista, puedes solicitar un embargo de hasta 2 años.
Plazo habitual: 2-4 semanas desde la defensa hasta publicación visible en Docta Complutense.
3. UAM — Biblos-e Archivo
¿Qué es Biblos-e Archivo?
Biblos-e Archivo es el repositorio institucional de la Universidad Autónoma de Madrid. Recoge la producción científica, docente y académica de la comunidad universitaria UAM y está conectado con OpenAIRE y DART-Europe.
Requisitos previos UAM
- Documento de cesión de derechos aprobado por la Comisión de Estudios de la UAM (septiembre 2016). Disponible en la web de la Biblioteca UAM.
- PDF del TFG en versión final, con portada institucional pero sin datos de identificación de terceros.
- Firma electrónica para el envío telemático (alternativamente, envío por correo electrónico a biblosarchivo.biblioteca@uam.es).
Pasos para depositar en Biblos-e Archivo
- Descarga y firma el documento de cesión de derechos. Este documento es específico de la UAM.
- Prepara el paquete de depósito. Un solo archivo ZIP con: PDF del TFG, documento de cesión firmado y un fichero de texto con los metadatos básicos.
- Envía por correo electrónico a biblosarchivo.biblioteca@uam.es o utiliza el formulario web si tu facultad dispone de acceso directo.
- Confirmación y asignación de handle. La biblioteca UAM procesa el depósito y te envía la URL permanente (handle.net) del trabajo en 5-10 días hábiles.
Plazo habitual: 3-5 semanas desde la defensa hasta publicación visible.
4. UB — DIPOSIT Digital
¿Qué es el DIPOSIT Digital de la UB?
El DIPOSIT Digital de la Universitat de Barcelona es uno de los repositorios institucionales más completos de España. Integra tanto tesis doctorales como TFG y TFM, con más de 120.000 documentos en acceso abierto. Está conectado con RECERCAT y TDX.
Requisitos previos UB
- Autorización de depósito del tutor/a firmada electrónicamente.
- PDF del TFG en versión final (formato PDF/A preferido para preservación a largo plazo).
- Metadatos en catalán y castellano (la UB es bilingüe en su repositorio).
Pasos para depositar en el DIPOSIT Digital UB
- Accede al portal de depósito con tu credencial institucional UB (cuenta @ub.edu).
- Selecciona la colección correcta. Los TFG se depositan en la colección específica de cada facultad.
- Completa el formulario de metadatos. El sistema usa DSpace con formulario guiado: tipo de trabajo, titulación, año académico, director y departamento.
- Sube el PDF y los documentos complementarios (formulario de derechos, declaración de autoría).
- Revisión por la biblioteca. El equipo revisa el depósito antes de hacerlo público y contacta si hay errores en los metadatos.
Plazo habitual: 4-6 semanas desde la defensa.
5. UV — Roderic
¿Qué es Roderic?
Roderic (Repositori d’Objectes Digitals per a l’Ensenyament la Recerca i la Cultura) es el repositorio institucional de la Universitat de València. Es uno de los mejor posicionados en Google Scholar de entre los repositorios universitarios españoles.
Requisitos previos UV
- Acceso con credenciales UV (usuario @uv.es).
- PDF del TFG con portada que incluya el identificador UVEG asignado por la secretaría.
- Metadatos en valenciano o castellano.
Pasos para depositar en Roderic
- Accede a Roderic con tu cuenta UV y selecciona «Nuevo ítem».
- Selecciona la colección TFG de tu facultad y titulación.
- Completa el formulario. Roderic usa un sistema simplificado de cuatro pasos: descripción, subida de archivos, licencias y revisión final.
- Asigna la licencia Creative Commons. La UV recomienda CC BY-NC-SA 4.0 como opción estándar para TFG.
- Envía para revisión. La biblioteca UV tiene un plazo de revisión de 5-7 días hábiles.
Plazo habitual: 3-4 semanas desde la defensa.
6. Licencias Creative Commons: cuál elegir
| Licencia CC | Permite | Recomendada para |
|---|---|---|
| CC BY 4.0 | Cualquier uso con atribución | Máxima difusión, sin restricciones |
| CC BY-NC 4.0 | Uso no comercial con atribución | TFG estándar sin interés comercial |
| CC BY-NC-SA 4.0 | No comercial, con atribución y misma licencia | Opción más habitual en universidades españolas |
| CC BY-ND 4.0 | Solo redistribución sin modificar | TFG que se plantea publicar en revista |
7. Vincula tu ORCID al depósito
ORCID (Open Researcher and Contributor ID) es el identificador personal del investigador. Si ya tienes cuenta ORCID (gratuita en orcid.org), vincularla al depósito de tu TFG conecta automáticamente el trabajo a tu perfil de investigador. La UCM, la UAM y la UB ya permiten incluir el ORCID del autor en los metadatos del depósito. Si en tu caso piensas convertir el TFG en un artículo publicable, revisa nuestra guía sobre cómo transformar el TFG en un paper publicable.
Para obtener el certificado de tu defensa, que necesitarás para iniciar algunos procesos de depósito, consulta nuestro artículo sobre cómo conseguir el certificado de defensa del TFG.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio depositar el TFG en el repositorio?
Depende de la universidad y la facultad. En muchas facultades de la UCM, la UAM y la UB, el depósito es obligatorio para obtener el certificado académico definitivo. En otras es voluntario. Comprueba la normativa específica de tu centro antes de la defensa.
¿Puedo solicitar que mi TFG no sea público (embargo)?
Sí. Todas las universidades mencionadas permiten solicitar un período de embargo (generalmente de 6 meses a 2 años) durante el cual el TFG aparece en el repositorio pero solo es accesible para usuarios autenticados de la propia universidad.
¿Cuánto tiempo tarda en aparecer el TFG en Google Scholar tras el depósito?
Google Scholar rastrea los repositorios institucionales periódicamente. Una vez visible en el repositorio, suele aparecer en Google Scholar en 4 a 12 semanas. Para acelerar la indexación, crea un perfil de autor en Google Scholar e introduce manualmente la URL del depósito.
¿Cómo sé qué nota mínima exige mi facultad para depositar?
Consulta la normativa de TFG de tu facultad en la web de la universidad. Las restricciones por nota son cada vez menos habituales; en 2026 la tendencia es hacia el depósito abierto para todos los TFG aprobados.
Conclusión
Depositar el TFG en el repositorio universitario es la acción que transforma un trabajo académico privado en una contribución al conocimiento abierto. Los pasos son similares en las cuatro universidades analizadas: obtén la aprobación, prepara el PDF sin datos sensibles, firma la cesión de derechos y completa los metadatos. El proceso completo rara vez supera las dos horas de trabajo efectivo.
Para completar todos los trámites post-defensa de forma ordenada, sigue la guía de cómo hacer el TFG paso a paso, que incluye un apartado específico sobre el depósito institucional.
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