Formato APA 7 en 2026: Plantilla Word y Generador IA Gratuito
El formato APA 7 —la 7.ª edición del estilo de publicación de la American Psychological Association— define con precisión cómo debe verse un documento académico: desde los márgenes hasta el tipo de letra, desde la estructura de los encabezados hasta la disposición de la lista de referencias. Dominar este formato no es un lujo académico; es una exigencia concreta que los tribunales de TFG evalúan y que, si se descuida, puede costar puntos en la nota final o incluso obligar a una revisión antes de la defensa.
En 2026, la proliferación de herramientas de generación de citas con IA ha transformado la manera en que los estudiantes gestionan las referencias bibliográficas. Esta guía cubre tanto las especificaciones técnicas del formato APA 7 como los recursos —incluyendo generadores gratuitos— que facilitan su aplicación correcta.
Especificaciones de formato APA 7: guía visual
A continuación se detallan todas las especificaciones de formato que el Publication Manual de la APA (7.ª ed., 2020) establece para trabajos de estudiantes, que es la categoría que aplica a los TFG:
Página y márgenes
- Tamaño: A4 (21 × 29,7 cm)
- Márgenes: 2,54 cm en los cuatro lados
- Orientación: vertical (portrait)
Tipografía
APA 7 permite varias fuentes, todas en tamaño consistente con la fuente elegida:
- Times New Roman, 12 pt
- Arial, 11 pt
- Georgia, 11 pt
- Calibri, 11 pt
- Lucida Sans Unicode, 10 pt
Se usa la misma fuente para todo el documento (cuerpo, encabezados, referencias, pies de figura), salvo para código informático, donde puede usarse Courier New 10 pt.
Interlineado y espaciado
- Interlineado: doble en todo el documento, sin excepción
- Sin espacio adicional entre párrafos ni entre entradas de la lista de referencias
- Citas en bloque: también a doble espacio
Párrafos y alineación
- Alineación: izquierda (no justificado a ambos lados, salvo norma institucional)
- Sangría de primera línea: 1,27 cm (usar tabulador, no espacios)
- Sin sangría en: resumen, citas en bloque, lista de referencias
Numeración de páginas
- Esquina superior derecha de todas las páginas
- La portada es la página 1
- Las páginas preliminares (índice, lista de tablas) pueden numerarse con romanos si la institución lo exige
Portada y resumen en APA 7 para estudiantes
La 7.ª edición diferencia entre portada para estudiantes y portada para profesionales (para publicación en revista). La portada para estudiantes es más simple:
Impacto de la Inteligencia Artificial en el Rendimiento Académico Universitario: Un Estudio de Caso en la Universidad de Sevilla
María González Fernández
Facultad de Ciencias de la Educación, Universidad de Sevilla
Grado en Pedagogía
Dr. Javier Moreno López
Junio de 2026
Nota: El título debe estar en negrita. No se incluye el “running head” en trabajos de estudiantes (cambio respecto a 6.ª edición). No se pone el logo de la universidad según APA puro, aunque muchas instituciones lo exigen en su plantilla oficial —en ese caso prevalece la norma institucional.
Resumen (Abstract)
El resumen ocupa una página propia. El título “Resumen” (centrado, negrita, sin comillas, sin cursiva) va en la primera línea. El párrafo de resumen comienza sin sangría. Al final:
Palabras clave: inteligencia artificial, rendimiento académico, educación superior, TFG, universidad española
Tablas y figuras: normas específicas
Las tablas y figuras tienen sus propias reglas de formato en APA 7, distintas de las del cuerpo del texto:
Tablas
- El número de la tabla (“Tabla 1”) aparece en negrita, alineado a la izquierda, encima de la tabla.
- El título va en cursiva, alineado a la izquierda, debajo del número.
- No se usan líneas verticales; solo las líneas horizontales necesarias para la legibilidad.
- Una nota al pie de la tabla (si la hay) empieza con la palabra “Nota.” en cursiva.
Figuras (gráficos, imágenes, diagramas)
- El número de la figura y su título van debajo de la figura, no encima.
- “Figura 1” en negrita, seguido de un punto, y el título en texto normal (no cursiva), en la misma línea o la siguiente.
- Si la figura proviene de otra fuente, la nota incluye la referencia completa y el permiso.
Generadores de citas APA 7 gratuitos con IA
Los generadores de citas automáticos han existido desde hace más de una década, pero la integración de IA en 2024–2026 ha mejorado sustancialmente su fiabilidad y capacidad para manejar fuentes complejas o atípicas. Los más utilizados en el entorno hispanohablante en 2026:
| Herramienta | Gratuita | Fuentes soportadas | Nota |
|---|---|---|---|
| ZoteroBib | Sí (completo) | DOI, ISBN, URL, búsqueda manual | Sin registro; exporta a Word |
| Citation Machine | Básica sí | Amplia variedad de tipos | Requiere revisión de resultados |
| Mendeley | Sí (con registro) | PDFs, DOI, bases de datos | Plugin Word incluido |
| Zotero | Sí | Extensión para navegador, PDFs, DOI | El más potente; curva de aprendizaje |
| Tesify | Freemium | APA/Chicago/Vancouver en español | Especializado en contexto hispanohablante |
Advertencia crítica: Ningún generador automático es infalible. Los errores más frecuentes en citas generadas automáticamente son: capitalización incorrecta del título (en español solo la primera palabra con mayúscula), autores corporativos formateados como individuales, y DOI en formato antiguo. Toda referencia generada automáticamente debe revisarse antes de incluirla en el trabajo.
Para dominar la lógica de las citas APA más allá de la generación automática, véase la guía completa sobre cómo citar en APA con ejemplos reales y el artículo sobre normas APA para TFG en 7.ª edición. Para modelos de portada y estructura de documento en el contexto lusófono, puede consultarse la guía de modelos de capa e folha de rosto y el artículo de normas APA portuguesas.
Preguntas frecuentes sobre formato APA 7
¿Puedo usar la plantilla oficial de APA para Word?
La APA ofrece plantillas de Word para manuscritos de estudiantes y profesionales en su web oficial (apastyle.apa.org). Estas plantillas preconfiguran márgenes, fuente, interlineado y estilos de encabezado. Son un punto de partida excelente, aunque hay que verificar que las especificaciones de tu universidad no difieran en algún punto (por ejemplo, en el logotipo institucional en la portada).
¿El índice del TFG debe seguir formato APA?
APA no especifica el formato del índice o tabla de contenidos, pues su Publication Manual se centra en artículos de revista más que en trabajos monográficos largos. Las guías de TFG de cada universidad suelen especificar el formato del índice. El índice generado automáticamente por Word (basado en los estilos de encabezado APA) es generalmente aceptado.
¿Las notas a pie de página van en el mismo tamaño de fuente que el texto?
APA recomienda que las notas a pie de página usen el mismo tipo de fuente que el texto, aunque pueden estar en un tamaño ligeramente menor (por ejemplo, 10 pt si el texto va en 12 pt). El interlineado de las notas puede ser sencillo o doble, dependiendo de la norma institucional.
¿Cuándo debo usar cursiva en APA 7?
La cursiva en APA 7 se usa para: títulos de libros, revistas, películas y obras de arte; términos técnicos o extranjeros introducidos por primera vez; letras como variables estadísticas (p, n, M, SD); y anclas de escala en instrumentos de medición. No se usa para destacar énfasis en el texto —para eso existe la negrita, usada con moderación.
¿Cómo formateo el número de páginas en Word para que empiece desde la portada como página 1?
En Word, ve a “Insertar > Número de página > Inicio de página > Número sin formato 3” (esquina superior derecha). Para que empiece desde 1 en la portada, asegúrate de que la opción “Comenzar en:” esté configurada en 1. Si quieres que las páginas preliminares lleven números romanos, necesitas insertar saltos de sección y configurar la numeración independientemente en cada sección.
¿Puedo usar Google Docs en lugar de Word para aplicar formato APA?
Sí. Google Docs permite configurar todos los parámetros de formato APA 7. Los estilos de encabezado (Título 1, Título 2, etc.) pueden ajustarse manualmente. Existe el complemento Zotero para Google Docs que permite insertar citas y generar la lista de referencias directamente desde tu biblioteca. El documento final debe exportarse a .docx o PDF antes de entregarlo.
¿La bibliografía debe ir antes o después de los apéndices?
Según APA, la lista de referencias va antes de los apéndices. El orden correcto de los elementos finales es: Referencias — Tablas (si van al final) — Figuras (si van al final) — Apéndices. Si los apéndices contienen referencias propias (por ejemplo, instrumentos de medición copiados de otra fuente), esas referencias se incluyen en la lista general al final del trabajo.
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