Formato APA 7: Qué Cambia y Cómo Aplicarlo (Guía 2026)
Si estás escribiendo tu TFG o tesis en 2026 y tu universidad te pide formato APA 7, probablemente te hayas dado cuenta de que hay diferencias respecto a lo que aprendiste en clase. La 7ª edición de las normas APA entró en vigor en 2020 y cambió aspectos tan concretos como el número de autores en las citas, el uso del DOI, la inclusión de lenguaje inclusivo y, sobre todo, cómo citar fuentes digitales que en 2019 apenas existían: podcasts, vídeos de YouTube, hilos de Twitter y contenido generado por IA.
Esta guía recoge todos esos cambios de forma práctica, con ejemplos listos para copiar. No necesitas comprar el manual original de 432 páginas: aquí encuentras lo que realmente te van a pedir para tu trabajo académico en universidades españolas y latinoamericanas en 2026.
1. APA 6 vs. APA 7: tabla comparativa de cambios
Antes de entrar en detalles, esta tabla resume los cambios más importantes que debes tener en cuenta si ya conocías la 6ª edición:
| Elemento | APA 6ª edición | APA 7ª edición |
|---|---|---|
| Ciudad editorial (libros) | Obligatoria | Eliminada |
| Número de autores en referencias | Hasta 7; luego et al. | Hasta 20; luego et al. |
| Citas con 3 o más autores (texto) | Primera vez: todos; luego et al. | Siempre et al. desde la primera cita |
| Formato DOI | doi:10.xxxx | https://doi.org/10.xxxx |
| Fuentes sin DOI | «Recuperado de» + URL | Solo la URL, sin «Recuperado de» |
| Página de título (estudiante) | Un solo modelo | Modelo simplificado para estudiantes |
| Encabezado de página | «Encabezado: TÍTULO» en primera página | Solo el título, sin etiqueta «Encabezado:» |
| Lenguaje inclusivo | Recomendado brevemente | Capítulo completo dedicado |
| Fuentes digitales (podcast, redes) | Guías limitadas | Guías específicas para cada plataforma |
2. Formato del documento: márgenes, fuente, interlineado
Uno de los aspectos más básicos del formato APA 7 es la configuración del documento en Word o Google Docs. Aquí están los requisitos oficiales:
- Márgenes: 2,54 cm (1 pulgada) por todos los lados.
- Fuente aceptada: Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt, Arial 11 pt, Lucida Sans Unicode 10 pt o Georgia 11 pt. Debe ser consistente en todo el documento.
- Interlineado: Doble en todo el documento, incluida la lista de referencias. Sin espacio adicional entre párrafos (en Word: espaciado anterior y posterior = 0).
- Sangría de primera línea: 1,27 cm (0,5 pulgadas) en cada párrafo. Las referencias usan sangría francesa (la primera línea sin sangría, el resto con 1,27 cm).
- Alineación: El manual recomienda alineación a la izquierda (no justificado), aunque muchos departamentos españoles siguen permitiendo el texto justificado. Consulta con tu tutor.
- Numeración de páginas: En la esquina superior derecha, desde la página de título.
3. Formato estudiante vs. formato profesional
Una novedad importante de APA 7 es la distinción entre dos tipos de documentos:
Formato para estudiantes (el que usas para tu TFG)
La página de título incluye:
- Título del trabajo (negrita, centrado, a mitad de página)
- Nombre del autor o autores
- Afiliación: nombre del departamento, nombre de la universidad
- Nombre del curso y código (p. ej., Trabajo de Fin de Grado — Psicología)
- Nombre del instructor o tutor
- Fecha de entrega
No incluye: resumen de autor, nota del autor ni encabezado con la etiqueta «Encabezado:».
Formato profesional (para publicaciones y revistas)
Añade: nota del autor con información de contacto, ORCID si se dispone de él, y resumen de autor. El encabezado acortado del título (máximo 50 caracteres) sí aparece en este formato.
4. Citas en el texto actualizadas
Las citas en el texto son el área donde APA 7 introduce el cambio más práctico para los estudiantes: la regla del «et al.».
El nuevo «et al.» desde la primera cita
En APA 6, si una obra tenía entre 3 y 5 autores, la primera vez se citaban todos; a partir de la segunda, se usaba «et al.». En APA 7 esto se simplifica: con 3 o más autores, siempre se usa «et al.» desde la primera mención.
| Situación | APA 6 | APA 7 |
|---|---|---|
| 2 autores | García y López (2020) | García y López (2020) |
| 3 autores (1ª cita) | García, López y Martínez (2020) | García et al. (2020) |
| 5 autores (1ª cita) | García, López, Martínez, Rodríguez y Sanz (2020) | García et al. (2020) |
| 1 autor | García (2020) | García (2020) |
Citas directas (textuales)
Las citas de 40 palabras o más se sangran en bloque (1,27 cm), sin comillas, con el número de página al final entre paréntesis:
La escritura académica requiere no solo rigor metodológico, sino también claridad expositiva para comunicar los hallazgos al lector especializado de forma inequívoca. (García et al., 2023, p. 47)
Citas de citas (fuentes secundarias)
APA 7 sigue desaconsejando su uso, pero cuando es inevitable: «según López (2018, citado en García et al., 2023)». En la lista de referencias solo aparece García et al. (2023), no López.
5. Lista de referencias actualizada
La lista de referencias al final del documento es el lugar donde APA 7 concentra el mayor número de cambios. Estos son los más relevantes:
Libros: sin ciudad editorial
APA 6: García, M. (2018). Metodología de investigación. Madrid: Síntesis.
APA 7: García, M. (2018). Metodología de investigación. Síntesis.
Artículos de revista: DOI como enlace activo
APA 6: García, M., y López, R. (2019). Título del artículo. Nombre de la Revista, 12(3), 45–67. doi:10.1234/abcd
APA 7: García, M., y López, R. (2019). Título del artículo. Nombre de la Revista, 12(3), 45–67. https://doi.org/10.1234/abcd
Artículos sin DOI con URL
APA 6: Recuperado de https://www.ejemplo.com/articulo
APA 7: https://www.ejemplo.com/articulo (solo la URL, sin «Recuperado de»)
Regla de los 20 autores
Con hasta 20 autores, se listan todos. Con 21 o más, se incluyen los primeros 19, tres puntos suspensivos (…) y el apellido e inicial del último autor.
Ejemplo (21 autores): García, M., López, R., Martínez, A., Rodríguez, J., Sanz, P., Fernández, L., Torres, C., Ruiz, I., Gómez, E., Díaz, F., Moreno, G., Jiménez, H., Álvarez, K., Romero, N., Navarro, O., Domínguez, Q., Gutiérrez, S., Ramos, T., Molina, U., … Castillo, V. (2023).
Capítulos de libro editado
García, M. (2022). Título del capítulo. En R. López y A. Martínez (Eds.), Título del libro (pp. 34–56). Editorial.
Nota: en APA 7 el nombre de los editores va con inicial y apellido, no al revés.
6. Nuevos tipos de fuente: podcast, YouTube, redes sociales e IA
APA 7 fue la primera edición que incluyó guías específicas para fuentes digitales modernas. Estas son las más relevantes para trabajos académicos en 2026:
Vídeo de YouTube
Apellido, I. [NombreCanal]. (Año, día de mes). Título del vídeo [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=xxxxx
Ejemplo: Universidad Complutense. [UCMadrid]. (2023, 12 octubre). Cómo defender el TFG ante el tribunal [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=abc123
Para más detalles, consulta nuestra guía específica sobre cómo citar YouTube en APA 7.
Podcast (episodio individual)
Apellido, I. (Presentador). (Año, día de mes). Título del episodio (N.º episodio) [Episodio de podcast]. En Nombre del podcast. Plataforma. URL
Ejemplo: Pérez, C. (Presentador). (2024, 8 enero). Escribir la tesis sin morir en el intento (N.º 34) [Episodio de podcast]. En Academia y Vida. Spotify. https://open.spotify.com/episode/xxx
Publicación en Instagram o X (Twitter)
Apellido, I. [@usuario]. (Año, día de mes). Primeras 20 palabras del post [Fotografía/Tuit]. Instagram/X. URL
Ejemplo: Ministerio de Universidades. [@miuniversidades]. (2024, 3 junio). El 72% de los TFG en España se entregan en junio según datos del [Tuit]. X. https://x.com/miuniversidades/status/xxx
Contenido generado por IA (ChatGPT, Tesify, etc.)
Esta es una de las novedades más importantes para 2026. Las directrices APA publicadas en 2023 establecen el siguiente formato:
Nombre de la empresa. (Año). Nombre del modelo (versión) [Tipo de fuente]. URL
Ejemplo — ChatGPT: OpenAI. (2024). ChatGPT (versión GPT-4o) [Modelo de lenguaje de gran escala]. https://chat.openai.com
Ejemplo — Tesify: Tesify. (2026). Tesify Academic Writing Assistant (versión 2.0) [Herramienta de escritura académica asistida por IA]. https://tesify.es
7. Lenguaje inclusivo en APA 7
APA 7 dedica el capítulo 5 íntegramente al lenguaje inclusivo, algo sin precedentes en ediciones anteriores. El principio central es describir a las personas con la misma especificidad que describirías sus características de investigación: no más, no menos.
Género y pronombres
- APA 7 acepta el pronombre singular «they» en inglés y, en español, recomienda formas que no fuercen el masculino genérico.
- En español académico se pueden usar formas como «los/las participantes», «el alumnado», «la persona investigadora» en lugar de «los investigadores» cuando no se conoce el género.
- El uso de la «@» o la «e» (p. ej., «todes») no está oficialmente respaldado por APA para documentos académicos, aunque algunos departamentos lo permiten. Consulta con tu tutor.
Identidad racial y étnica
Se capitaliza el nombre de los grupos étnicos y raciales (p. ej., Pueblo Indígena, Comunidad Afrodescendiente). Se evitan términos que impliquen jerarquía o normalidad implícita.
Discapacidad
APA 7 recomienda el lenguaje centrado en la persona («persona con discapacidad auditiva») salvo que la comunidad referenciada prefiera el modelo de identidad de discapacidad («persona sorda»). Hay que investigar la preferencia del colectivo estudiado.
Edad
Se usan términos precisos: «adultos mayores de 65 años» en lugar de «ancianos»; «adolescentes de 13 a 17 años» en lugar de «jóvenes».
8. Herramientas para aplicar APA 7 automáticamente
Aplicar el formato APA 7 a mano en un trabajo de 80 páginas es una fuente segura de errores. Estas herramientas te ayudan a automatizarlo:
Gestores de referencias
- Zotero (gratuito): Ideal para estudiantes. Genera referencias APA 7 automáticamente y se integra con Word y Google Docs. Imprescindible para revisiones bibliográficas con más de 20 fuentes.
- Mendeley (gratuito hasta 2 GB): Útil si también quieres almacenar los PDF anotados. Compatible con APA 7 desde 2021.
- EndNote: Versión de pago, más completa. Habitual en programas de doctorado y en universidades con licencia institucional.
Para una comparativa completa, consulta nuestra guía de los mejores generadores de bibliografía para TFG en 2026.
Tesify: escritura académica con APA 7 integrado
Si estás escribiendo tu TFG desde cero, Tesify integra el formato APA 7 directamente en el asistente de redacción. Cuando generas o revisas un párrafo con fuentes, el sistema sugiere el formato de cita correcto y construye automáticamente la lista de referencias siguiendo la 7ª edición. Es especialmente útil para la sección de metodología y marco teórico, donde las citas son más densas.
Puedes ver cómo funciona en la guía de normas APA para TFG: guía completa con capturas reales del flujo de trabajo.
Generadores de citas online
- Citation Machine / Cite This For Me: Útiles para citas rápidas, pero es necesario verificar el output manualmente.
- MyBib: Gratuito, soporta APA 7 y genera la bibliografía completa exportable a Word.
- Scribbr Citation Generator: Muy preciso para APA 7; incluye ejemplos y explicaciones de cada campo.
También te puede interesar saber cómo hacer una revisión bibliográfica para tu TFG antes de empezar a citar, para asegurarte de que las fuentes que usas son relevantes y actualizadas.
Preguntas frecuentes sobre formato APA 7
¿Cuál es la diferencia principal entre APA 6 y APA 7?
APA 7 elimina la ciudad editorial en las referencias de libros, permite hasta 20 autores antes de usar puntos suspensivos, introduce el uso de formas neutras para el lenguaje inclusivo, y añade guías para citar podcasts, vídeos de YouTube, redes sociales y fuentes generadas por IA. Además, unifica el formato del DOI como enlace activo y distingue entre formato de estudiante y formato profesional.
¿Se usa APA 7 en España para el TFG?
Sí. La mayoría de universidades españolas como la Complutense, Autónoma de Madrid, UAB y UPV/EHU ya recomiendan o exigen APA 7 para TFG y trabajos de máster. Conviene confirmarlo con tu tutor, ya que algunas facultades mantienen APA 6 por tradición departamental o tienen una guía de estilo propia.
¿Cuántos autores se ponen en una cita en el texto en APA 7?
En citas en el texto con tres o más autores se usa siempre el formato «Primer autor et al.» desde la primera cita. Con dos autores se nombran ambos siempre. En la lista de referencias se listan hasta 20 autores; si hay 21 o más, se incluyen los primeros 19, puntos suspensivos y el último autor.
¿Cómo se cita una fuente de IA (ChatGPT, Tesify) en APA 7?
Según las directrices APA publicadas en 2023, se cita indicando la empresa como autor, el año, el nombre del modelo entre cursiva, la versión entre paréntesis, el tipo de fuente entre corchetes y la URL de acceso. Ejemplo: OpenAI. (2024). ChatGPT (versión GPT-4o) [Modelo de lenguaje de gran escala]. https://chat.openai.com
¿Se pone DOI en todas las referencias APA 7?
Sí, siempre que el DOI exista se debe incluir, incluso en documentos impresos. APA 7 estandariza el formato como enlace activo: https://doi.org/xxxxx. Si no hay DOI pero el artículo está en línea, se incluye la URL directa (sin «Recuperado de»).
¿Qué tipo de letra y tamaño usa APA 7?
APA 7 acepta varias fuentes: Times New Roman 12 pt, Calibri 11 pt, Arial 11 pt, Lucida Sans Unicode 10 pt o Georgia 11 pt. La fuente debe usarse de forma consistente en todo el documento. El interlineado debe ser doble en todo el texto, incluida la lista de referencias, sin espacios adicionales entre párrafos.
¿Cómo se cita un podcast en APA 7?
Formato: Apellido, I. (Presentador). (Año, día de mes). Título del episodio (N.º episodio) [Episodio de podcast]. En Nombre del podcast. Plataforma. URL. Ejemplo: García, M. (Presentador). (2024, 15 marzo). La escritura académica en la era de la IA (N.º 12) [Episodio de podcast]. En Ciencia y Tesis. Spotify. https://open.spotify.com/episode/xxx
¿Cuándo se usa «et al.» en APA 7?
En citas en el texto: siempre que haya 3 o más autores, desde la primera mención se usa «et al.» (p. ej., García et al., 2023). En la lista de referencias: se listan todos los autores hasta 20; con 21 o más se usan los 19 primeros, puntos suspensivos y el apellido del último.
Conclusión: empieza con APA 7 bien configurado
El formato APA 7 es más coherente y más adaptado a la realidad digital que su predecesor. Una vez que interiorizas los cambios clave —sin ciudad editorial, «et al.» desde la primera cita, DOI como enlace activo— el resto fluye de forma natural.
El error más común que vemos en TFG de 2026 es mezclar reglas de APA 6 y APA 7 en el mismo documento: ciudad editorial en algunos libros, DOI sin enlace en algunos artículos. La mejor forma de evitarlo es usar Zotero o un gestor de referencias desde el inicio, configurado en APA 7, y revisar la lista completa al final con nuestra guía de normas APA para TFG.
Si quieres que el asistente detecte automáticamente las citas inconsistentes en tu borrador y las corrija al formato APA 7 correcto, Tesify hace exactamente eso: analiza tu documento sección por sección y genera una lista de correcciones priorizadas antes de que lo entregues.
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