Cómo Elaborar Tablas de Datos con SPSS para el TFG Paso a Paso 2026

Has recogido tus encuestas, transcrito tus respuestas o descargado tu base de datos, y ahora te enfrentas a SPSS con la presión de que el capítulo de resultados tiene que quedar perfecto. Elaborar tablas de datos con SPSS para el TFG es una de las tareas más frecuentes — y más temidas — en grados de Psicología, Educación, Ciencias de la Salud, ADE y Sociología de las universidades españolas. La buena noticia: el proceso tiene una lógica secuencial clara que puedes dominar en una tarde.

Esta guía te lleva desde la configuración inicial de la Vista de variables hasta la tabla final formateada en APA 7 dentro de Word, con todos los pasos intermedios explicados con capturas de pantalla mentales y advertencias de los errores más comunes que suspenden TFGs en comisión.

Qué es SPSS y por qué lo exigen en los TFG españoles

SPSS (Statistical Package for the Social Sciences), actualmente comercializado como IBM SPSS Statistics, es el software estadístico estándar en las ciencias sociales y de la salud en España. La razón de su dominio es histórica y práctica: la mayoría de los tutores de TFG lo conocen, los manuales metodológicos españoles lo usan como referencia, y los comités evaluadores lo reconocen de inmediato en las tablas del capítulo de resultados.

A diferencia de R o Python — más potentes pero con curva de aprendizaje pronunciada —, SPSS tiene una interfaz de menús que permite ejecutar análisis complejos sin escribir una sola línea de código. Para un TFG con un diseño transversal, descriptivo-correlacional o cuasiexperimental, SPSS cubre el 95 % de los análisis necesarios.

Antes de empezar: licencia gratuita y preparación de datos

Lo primero que debes resolver es el acceso al software. La mayoría de las universidades españolas tienen convenio con IBM y ofrecen licencia gratuita a sus estudiantes. Comprueba el portal de software de tu universidad (busca «IBM SPSS campus» o «software estadístico» en la intranet). Si no dispones de licencia, SPSS ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Antes de abrir SPSS, prepara tu base de datos. Si usaste Google Forms, exporta a Excel (.xlsx). Si usaste papel, diseña primero una hoja de Excel con una columna por variable y una fila por participante — esa es la estructura que SPSS espera. Asegúrate de que no hay celdas combinadas ni encabezados con espacios problemáticos.

Paso 1 — Configurar la Vista de variables

Cuando abres SPSS, verás dos pestañas en la parte inferior: Vista de datos y Vista de variables. Empieza siempre por Vista de variables. Esta pestaña define el diccionario de tu base de datos: qué significa cada columna, de qué tipo es y cómo debe tratarla SPSS.

Para cada variable que vas a medir, rellena estas columnas obligatorias:

• Nombre: sin espacios, sin tildes, máximo 64 caracteres. Usa nombres cortos y descriptivos: edad, sexo, ansiedad1.
• Tipo: Numérico para escalas y puntuaciones; Cadena para texto libre. La mayoría de variables de TFG serán numéricas.
• Etiqueta: el nombre completo de la variable tal como aparecerá en las tablas («Edad del participante», «Puntuación ansiedad ítem 1»).
• Valores: para variables categóricas, asigna etiquetas a cada código numérico. Ejemplo: 1 = «Hombre», 2 = «Mujer», 3 = «No binario».
• Perdidos: define el código para datos ausentes (normalmente 99 o -9) para que SPSS no los trate como datos válidos.
• Medida: Escalar (variables continuas), Ordinal (escalas Likert) o Nominal (categorías sin orden). Esta clasificación afecta qué análisis sugiere SPSS.

Dedicar 20-30 minutos a configurar correctamente la Vista de variables evita errores que tardan horas en corregir después del análisis.

Paso 2 — Introducir o importar tu matriz de datos

Con las variables definidas, pasa a Vista de datos. Cada fila es un participante (o caso), cada columna es una variable. Si introduces datos manualmente, escribe el código numérico directamente (SPSS mostrará la etiqueta si activas Vista > Etiquetas de valor).

Si importas desde Excel, ve a Archivo > Abrir > Datos, selecciona el tipo de archivo Excel y marca «Leer nombres de variables de la primera fila de datos». SPSS creará las variables automáticamente, pero tendrás que volver a Vista de variables para añadir etiquetas, valores y clasificación de medida.

Paso 3 — Análisis descriptivo: frecuencias y descriptivos

La primera tabla que necesita cualquier TFG cuantitativo es la descripción de la muestra. Para ello, ve a Analizar > Estadísticos descriptivos y elige según el tipo de variable:

• Frecuencias: para variables nominales y ordinales (sexo, nivel de estudios, ocupación). Genera tablas con recuento, porcentaje y porcentaje acumulado. Activa también «Estadísticos» para añadir la moda y, si aplica, la mediana.
• Descriptivos: para variables continuas (edad, puntuaciones de escalas). Genera media, desviación típica, mínimo y máximo. Marca también asimetría y curtosis para comprobar normalidad de forma rápida.
• Explorar: la opción más completa. Combina estadísticos y pruebas de normalidad (Kolmogorov-Smirnov, Shapiro-Wilk). Úsala para las variables principales de tu estudio.

Selecciona las variables de interés, muévelas al panel «Variable(s)» y haz clic en Aceptar. SPSS abrirá el Visor de resultados con las tablas generadas.

Paso 4 — Tablas de contingencia para variables categóricas

Cuando necesitas cruzar dos variables categóricas (por ejemplo, sexo por nivel de satisfacción), la herramienta es Analizar > Estadísticos descriptivos > Tablas de contingencia. Coloca una variable en «Filas» y otra en «Columnas». En «Estadísticos», activa Chi-cuadrado. En «Casillas», activa Recuentos observados y Porcentajes de fila.

El resultado será una tabla cruzada con los recuentos y porcentajes para cada combinación de categorías, más el estadístico Chi-cuadrado de Pearson con su valor p. Si p < 0,05, la asociación entre las dos variables es estadísticamente significativa.

Paso 5 — Editar tablas en el Visor de SPSS

El Visor de SPSS (archivo .spv) muestra todas tus tablas y gráficos. Antes de exportar, haz doble clic sobre cualquier tabla para activar el Editor de tablas dinámicas. Desde aquí puedes:

• Eliminar filas o columnas innecesarias (por ejemplo, la fila «Total» si no la necesitas).
• Cambiar el ancho de columnas arrastrando los bordes.
• Modificar el texto de los encabezados para que sean más descriptivos y estén en español.
• Aplicar un estilo de tabla desde Formato > Estilos de tablas. El estilo «Académico» es el más limpio y cercano a APA.

Para navegar por todas las tablas, usa el panel de navegación de la izquierda del Visor, donde aparecen agrupadas por el procedimiento que las generó.

Paso 6 — Exportar y formatear en APA 7

Nunca copies una captura de pantalla del Visor de SPSS directamente en tu TFG. El formato no cumple APA y los evaluadores lo detectan de inmediato. El procedimiento correcto es:

1. Exportar a Word: en el Visor, ve a Archivo > Exportar y elige formato Word (.docx). SPSS convierte cada tabla en una tabla de Word editable. Alternativamente, selecciona la tabla, clic derecho > Copiar y pégala en Word como «Texto sin formato» para rehacerla desde cero.
2. Aplicar formato APA 7 en Word: Las tablas APA 7 tienen bordes solo en tres posiciones: parte superior del encabezado, parte inferior del encabezado y parte inferior de la tabla. Elimina todos los bordes verticales y los bordes horizontales intermedios. Fuente: Times New Roman o Calibri 11-12 pt, igual que el resto del documento.
3. Añadir título y nota: El título va sobre la tabla en cursiva: Tabla 1. Características sociodemográficas de la muestra (N = 120). La nota va debajo en texto normal: Nota. seguido de la explicación de abreviaturas o cualquier aclaración.

Nota. M = media; DT = desviación típica. N = 120.

Paso 7 — Redactar el texto que acompaña cada tabla

Una tabla sin texto de acompañamiento es una tabla huérfana. En APA 7, cada tabla debe ser mencionada en el texto antes de aparecer: «Como se muestra en la Tabla 1, la edad media de la muestra fue de 22,4 años (DT = 3,2).» El texto no repite todos los datos de la tabla, sino que destaca los hallazgos principales.

Para tablas de análisis inferenciales (t de Student, correlaciones, ANOVA), el texto debe reportar: el estadístico, los grados de libertad, el valor p y el tamaño del efecto. Por ejemplo: «Los resultados mostraron diferencias estadísticamente significativas entre los grupos, t(118) = 3,47, p = 0,001, d = 0,63.»

Si tu TFG usa Tesify para redactar el marco de resultados, la herramienta puede ayudarte a generar el texto narrativo a partir de las cifras que introduces, ahorrando tiempo en esta fase de integración.

Errores frecuentes que penalizan en la evaluación

• Copiar la tabla del Visor directamente: formato SPSS, no APA. El evaluador lo ve de inmediato.
• No declarar los valores perdidos: los N de tus tablas no coinciden y el tribunal pregunta por qué.
• Usar escala de medida incorrecta: clasificar una variable Likert de 5 puntos como nominal impide usar correlaciones de Pearson.
• No reportar el tamaño del efecto: en 2026, los comités evaluadores esperan d de Cohen, η² o r junto al valor p.
• Tablas sin título ni nota: incumple APA 7 y desconcierta al lector.
• Demasiadas decimales: reporta dos decimales para estadísticos y tres para valores p (o usa «p < 0,001»).

Preguntas frecuentes