Checklist final antes de depositar la tesis doctoral (38 puntos)

Falta menos de una semana para depositar tu tesis doctoral y la mezcla de alivio y pánico es perfectamente normal. El depósito es el punto sin retorno: una vez que la tesis entra en el sistema TESEO y en el repositorio institucional, los errores son difíciles de corregir. Este checklist final depósito tesis doctoral de 38 puntos organiza sistemáticamente todo lo que debes verificar antes de hacer clic en “enviar”.

Los 38 puntos están agrupados en 7 categorías, ordenadas por urgencia. Los puntos 1-5 son los que más frecuentemente causan devoluciones por subsanación en las Escuelas de Doctorado de UCM, UAM, UPM, UV y UNED. No te sueltes de este checklist.

Categoría A: Formato PDF y técnico (puntos 1-7)

El formato técnico del archivo es la causa más frecuente de devolución. TESEO requiere PDF/A-1b, un formato de archivo PDF diseñado para preservación a largo plazo, con restricciones específicas sobre fuentes, colores y metadatos embebidos.

1. [1] Valida el PDF con veraPDF. Descarga veraPDF (herramienta open source oficial del formato PDF/A) y valida tu archivo. Debe dar resultado “PASS” en el perfil PDF/A-1b o PDF/A-2b. Si falla, identifica los errores antes de continuar.
2. [2] Todas las fuentes embebidas en el PDF. Abre el archivo en Adobe Acrobat Reader y ve a Archivo → Propiedades → Fuentes. Todas las fuentes deben aparecer como “Embebida” o “Subconjunto embebido”. Fuentes que digan “No embebida” son motivo de rechazo.
3. [3] Sin contraseñas ni restricciones de copia. TESEO requiere que el PDF no esté protegido con contraseña ni tenga restricciones de impresión o copia. Verifica en Propiedades → Seguridad.
4. [4] Orientación de página consistente. Si mezclas páginas horizontales (para tablas grandes) con verticales, asegúrate de que todas las páginas tienen la orientación correcta en el visor de PDF. Las páginas mal orientadas son motivo frecuente de solicitud de subsanación.
5. [5] Tamaño de archivo bajo el límite. TESEO acepta archivos hasta 200 MB en la mayoría de las universidades. Si tu tesis supera este límite por imágenes de alta resolución, usa Adobe Acrobat Pro o Ghostscript para reducir el tamaño sin degradar el texto.
6. [6] Sin errores de accesibilidad PDF (si exige tu universidad). Algunas universidades (UCM, UAM desde 2026) exigen que el PDF pase el test de accesibilidad PDF/UA. Verifica en Adobe Acrobat: Herramientas → Accesibilidad → Comprobación completa.
7. [7] Numeración de páginas continua y correcta. Las páginas preliminares (portada, declaraciones, índice) suelen usar numeración romana. El texto principal usa arábiga. Verifica que la numeración se reinicia correctamente y coincide con el índice de contenidos.

Categoría B: Metadatos y catalogación (puntos 8-12)

Los metadatos del TESEO son los datos que se indexarán en la base de datos nacional de tesis doctorales y quedarán accesibles permanentemente. Un error aquí es muy difícil de corregir a posteriori.

8. [8] Título exacto en español e inglés. El título que registras en TESEO debe coincidir exactamente con el título en la portada de la tesis. Cualquier diferencia —incluso una coma— puede causar confusión en los metadatos y citar incorrectamente tu trabajo.
9. [9] Resumen (abstract) en español e inglés de 300-500 palabras. TESEO requiere abstract en ambos idiomas. Verifica que ambos están escritos de forma independiente (no son traducciones literales) y cumplen el límite de caracteres del formulario. Para el abstract en inglés, revisa la guía del abstract bilingüe APA 7.
10. [10] Palabras clave en español e inglés (5-8 términos). Las keywords deben ser términos de búsqueda reales que usarían otros investigadores para encontrar tu tesis. No repitas palabras del título. Usa tesauros de tu disciplina si es posible (ERIC, MeSH, Eurovoc).
11. [11] ORCID del doctorando y del director registrado. TESEO 2026 integra ORCID. Si no tienes ORCID, regístrate antes del depósito (es gratuito y tarda menos de 5 minutos). El ORCID del director también debe estar registrado.
12. [12] Rama de conocimiento y descriptor UNESCO correctos. Verifica que el área de conocimiento y el código UNESCO que indicas en TESEO coinciden con el programa de doctorado en que estás matriculado. Error frecuente: estudiantes de programas interdisciplinares que eligen el descriptor de su disciplina principal en lugar del descriptor del programa.

Categoría C: Contenido y estructura (puntos 13-20)

13. [13] La portada incluye todos los elementos obligatorios. Verifica: título completo, nombre del doctorando, nombre del director/a y codirector/a, nombre del departamento y programa de doctorado, nombre de la universidad y escuela de doctorado, año de lectura. Consulta la plantilla oficial de tu Escuela de Doctorado.
14. [14] El índice de contenidos es navegable (hipervínculos activos). En el PDF final, los títulos del índice deben ser hipervínculos que lleven directamente a la página correspondiente. Si generaste el PDF desde Word o LaTeX, verifica que esta funcionalidad se conserva en el PDF final.
15. [15] Todas las referencias existen y son accesibles. Realiza una comprobación aleatoria del 10 % de tus referencias: comprueba que el DOI o URL existen y llevan al documento correcto. Las referencias con URLs rotas son un problema creciente en tesis con más de 200 fuentes.
16. [16] Formato de citas consistente en todo el documento. Usa el verificador de estilo de tu gestor de referencias (Zotero, Mendeley, Tesify) para confirmar que el estilo de citación (APA 7, ISO 690, Vancouver) es consistente en todos los capítulos. Revisa especialmente las citas en notas a pie de página, que con frecuencia tienen formato diferente.
17. [17] Las tablas y figuras tienen número, título y fuente. Cada tabla y figura debe tener numeración secuencial, título descriptivo y, si procede, fuente o crédito. Las figuras adaptadas de otros trabajos requieren permiso de reproducción y esa indicación debe aparecer en el pie de figura.
18. [18] Los anexos están numerados y referenciados en el texto. Verifica que cada anexo está numerado (Anexo A, Anexo B, etc.) y que hay al menos una mención en el cuerpo del texto que remite a ese anexo.
19. [19] La conclusión responde a los objetivos planteados. Lee las conclusiones y compáralas con la lista de objetivos del capítulo de introducción. Cada objetivo debe tener una respuesta en las conclusiones. Este es el tipo de inconsistencia que los tribunales señalan con más frecuencia.
20. [20] La bibliografía no tiene entradas duplicadas. Si compilaste referencias de distintos capítulos, es frecuente que haya duplicados con variaciones menores (punto final, cursiva). Usa la función “buscar duplicados” de Zotero o Mendeley para limpiar la lista final.

Categoría D: Antiplagio e IA (puntos 21-26)

21. [21] Informe antiplagio generado y archivado. Ejecuta el detector antiplagio que exige tu universidad (Turnitin, iThenticate o Urkund son los más frecuentes). El informe debe mostrar una tasa de similitud aceptable (generalmente <15 % excluidas las propias publicaciones del doctorando) y estar archivado para presentar si te lo piden.
22. [22] Las autocitas (propias publicaciones incluidas) están correctamente gestionadas. Si tu tesis es por compendio o incluye secciones de artículos propios ya publicados, verifica cómo tu universidad gestiona la autocita en el informe antiplagio. Muchas permiten excluir los artículos del doctorando del cálculo de similitud.
23. [23] El informe de detección de IA está generado (si tu universidad lo exige). Desde 2025-26, un número creciente de Escuelas de Doctorado exige un informe de detección de IA junto con el informe antiplagio. Verifica si tu universidad lo requiere y, si es así, genera el informe y guárdalo.
24. [24] La declaración de uso de IA está firmada e incluida en la tesis. Si usaste herramientas de IA en cualquier fase de la tesis, la declaración debe estar firmada, fechada e incluida en la posición que exige tu Escuela de Doctorado (anexo, páginas preliminares o expediente adjunto). Descarga el modelo en la plantilla de declaración IA para tesis 2026.
25. [25] El log de uso de herramientas de IA está archivado. Aunque tu universidad no lo exija actualmente, guarda el log exportable de las herramientas de IA que usaste (Tesify, Grammarly, etc.). Si en el futuro se cuestiona el uso, tener esa evidencia es invaluable.
26. [26] El director/a ha revisado y aprobado el informe antiplagio. En la mayoría de las universidades, el director debe firmar que ha visto el informe antiplagio antes del depósito. Asegúrate de tener esa aprobación documentada.

Categoría E: Documentación administrativa (puntos 27-32)

El proceso de depósito de tesis doctoral en España requiere una serie de documentos administrativos además del propio texto. Su ausencia es la segunda causa más frecuente de retrasos en el depósito, después del formato PDF.

27. [27] Acta de la Comisión Académica del Programa aprobando la defensa. La Comisión Académica de tu programa de doctorado debe haber aprobado formalmente la autorización para defender. Verifica que tienes el acta o el email de autorización.
28. [28] Informe positivo del director/a de tesis. El director o directores de la tesis deben haber emitido un informe positivo que autorice la defensa. Formato variable según universidad; algunas aceptan email, otras exigen modelo específico.
29. [29] Evidencia de matrícula activa en el programa de doctorado. Algunas universidades requieren certificado de matrícula activa al momento del depósito. Verifica si tu Escuela de Doctorado lo exige y solicítalo con al menos 5 días de antelación.
30. [30] Comprobante del pago de las tasas de depósito (si aplica). Varias universidades públicas cobran tasas de depósito de tesis. Verifica el importe y el procedimiento de pago de tu universidad y conserva el comprobante.
31. [31] Documentación del período de exposición pública de 15 días. El RD 99/2011 establece un período de exposición pública de 15 días naturales antes de la defensa durante el cual cualquier doctor puede presentar alegaciones. Verifica cómo gestiona esto tu Escuela de Doctorado y si hay algún trámite que debas iniciar tú. Para más detalle sobre el proceso, consulta la guía de evaluación externa de la tesis doctoral según RD 99/2011.
32. [32] Confirmación de fecha, hora y lugar de la defensa con todos los miembros del tribunal. Verifica que tienes confirmación escrita de todos los miembros del tribunal (presidente, secretario y vocal/es) con la fecha, hora y lugar de la defensa.

Categoría F: Mención internacional (puntos 33-36, si aplica)

Si optas a la mención internacional, estos puntos son adicionales. Si no aplica, pasa directamente a la categoría G.

33. [33] Certificado de estancia internacional de mínimo 3 meses. La mención internacional exige una estancia de investigación mínima de 3 meses en una institución extranjera de reconocido prestigio. El certificado debe indicar fechas, institución y actividad de investigación.
34. [34] Dos informes de expertos internacionales ajenos a la universidad española. Los informes deben estar firmados, en el idioma del experto (con traducción jurada si no es español o inglés), y deben evaluar la tesis de forma positiva. El depósito no puede hacerse sin estos informes.
35. [35] Un miembro del tribunal de defensa es doctor de una institución extranjera. Verifica que uno de los miembros del tribunal está afiliado a una institución de un país distinto a España y que tiene el grado de doctor. Es un requisito formal del RD 99/2011 art. 15.
36. [36] El resumen/conclusiones en otro idioma (habitualmente inglés) está incluido. La mención internacional requiere que al menos el resumen y las conclusiones aparezcan en otro idioma europeo además del español. Verifica que estas secciones están en el PDF final y son de calidad académica. Para el resumen bilingüe, consulta la guía del abstract bilingüe APA 7.

Categoría G: El día del depósito (puntos 37-38)

37. [37] Guarda una copia de seguridad del PDF final antes de subir. Antes de iniciar el proceso de carga en TESEO o en el portal de tu universidad, guarda el PDF final en tres ubicaciones distintas (disco local, nube, email a ti mismo). Una vez enviado, cualquier error es más difícil de corregir.
38. [38] Confirma por escrito a la Escuela de Doctorado que el depósito se ha realizado. Envía un email a la administración de tu Escuela de Doctorado adjuntando el justificante de depósito y solicitando confirmación de recepción. Este email puede ser clave si surge algún problema técnico con la plataforma de depósito.

Descarga el PDF imprimible de 38 puntos

Para usar este checklist durante el proceso de depósito, descarga la versión imprimible con casillas de verificación:

Descargar PDF (imprimible)
Descargar Excel (con fórmulas)

Los puntos 21-25 (antiplagio e IA) pueden verificarse y documentarse automáticamente con Tesify, que genera los informes necesarios en el formato requerido por las principales Escuelas de Doctorado españolas. Ver también el procedimiento completo de cómo depositar la tesis en TESEO.

Preguntas frecuentes sobre el depósito de tesis doctoral

Empieza con Tesify (prueba gratis)