¿Es Obligatorio Publicar el TFG en el Repositorio Institucional? Normativa 2026
Tras defender tu TFG, una pregunta frecuente es si la universidad puede publicarlo en su repositorio institucional sin que puedas impedirlo. La respuesta es más matizada de lo que muchos estudiantes creen: publicar el TFG en el repositorio institucional no es obligatorio de forma universal en España, pero las universidades sí pueden incluir esta obligación en sus normativas internas, especialmente para los trabajos con calificación de Sobresaliente o Matrícula de Honor.
El marco legal ha cambiado significativamente con la Ley 17/2022, de 5 de septiembre, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación, que refuerza el acceso abierto a los resultados de investigación financiada con fondos públicos. Sin embargo, un TFG de grado no siempre cae dentro del ámbito de esta obligación. Te explicamos exactamente cuándo es obligatorio, cuándo es voluntario y qué ocurre si no quieres que tu trabajo sea público.
Marco legal: Ley de Ciencia 2022 y RD 99/2011
La Ley 17/2022 de la Ciencia (artículo 37) establece que los investigadores cuya actividad haya sido financiada con fondos públicos están obligados a depositar en repositorios de acceso abierto la versión final aceptada de sus publicaciones científicas. Sin embargo, esta obligación se dirige principalmente a investigadores con financiación pública (proyectos de I+D, becas de investigación), no a todos los estudiantes de grado.
El Real Decreto 99/2011, que regula las enseñanzas oficiales de doctorado, es mucho más claro: el depósito de la tesis doctoral en el repositorio institucional de acceso abierto es obligatorio. Las universidades están obligadas a publicar las tesis antes de la concesión del título de doctor.
Para los TFG y TFM de grado y máster, no existe una norma estatal equivalente al RD 99/2011. La obligación, si existe, viene del reglamento interno de cada universidad.
Diferencia clave: TFG vs. tesis doctoral
| Tipo de trabajo | Depósito obligatorio | Base legal |
|---|---|---|
| Tesis doctoral | Sí, antes de la concesión del título | RD 99/2011, art. 14.6 |
| TFM (Trabajo Fin de Máster) | Generalmente voluntario; algunas universidades lo exigen | Reglamento interno universitario |
| TFG (Trabajo Fin de Grado) | No obligatorio a nivel estatal; puede serlo por normativa interna | Reglamento interno universitario; política de acceso abierto institucional |
¿Cuándo sí es obligatorio el depósito en repositorio?
La publicación en el repositorio institucional puede convertirse en obligatoria en los siguientes supuestos:
- Cuando el reglamento de TFG de tu universidad lo establece expresamente como condición para el cierre del expediente. Algunas universidades exigen el depósito del PDF definitivo en el sistema de gestión antes de registrar la calificación.
- Cuando el TFG obtiene una calificación de Sobresaliente o Matrícula de Honor: en varios centros, los trabajos más destacados se depósitan automáticamente en el repositorio como parte del reconocimiento académico (con autorización del autor, pero en la práctica como condición para recibir la distinción).
- Cuando el TFG está vinculado a un proyecto de investigación financiado con fondos públicos o europeos (Horizon Europe, etc.): en ese caso se aplica la obligación de la Ley 17/2022.
- Cuando el alumno ha firmado un acuerdo de cesión de derechos en el momento de la matrícula o la defensa que incluye la autorización de publicación.
¿Cuándo es voluntario o condicionado?
En la mayoría de universidades españolas, el depósito del TFG en el repositorio institucional es voluntario, sujeto a la firma de una autorización por parte del autor y del tutor. Sin esta doble autorización, el trabajo se archiva internamente pero no se hace accesible públicamente.
La Universidad de Málaga (UMA), por ejemplo, integra automáticamente en RIUMA (su repositorio) los TFG con Sobresaliente y Matrícula de Honor, previa autorización del autor y el tutor. La UNED permite a los estudiantes proponer el depósito, pero siempre requiere la autorización firmada del tutor y la del propio alumno.
Políticas de las principales universidades españolas
- Universidad Complutense de Madrid (UCM): el depósito en el repositorio institucional E-Prints es voluntario; se exige autorización escrita del alumno y del tutor.
- Universidad de Barcelona (UB): el repositorio DIPOSIT recibe TFG de forma selectiva, a propuesta de la comisión académica, con autorización del autor.
- Universidad Autónoma de Madrid (UAM): el repositorio REPOSITORIOUAM acepta TFG con autorización expresa; no hay obligación general.
- Universidad de A Coruña (UDC): el RUC (Repositorio da Universidade da Coruña) publica los mejores TFG por propuesta del tribunal, pero el autor puede solicitar no autorizar el depósito por razones de confidencialidad.
- Universidad de La Laguna (ULL): los TFG se depositan en RIULL previa autorización; se ofrece la opción de acceso restringido durante un periodo.
- UNED: depósito voluntario en e-Spacio, con autorización obligatoria de alumno y tutor.
¿Qué hacer si no quieres que tu TFG sea público?
Si tu universidad contempla el depósito en repositorio —ya sea obligatorio o como parte de un reconocimiento— y tú no quieres que tu TFG sea accesible públicamente, dispones de varias opciones:
- Alegar razones de confidencialidad: si el TFG contiene datos sensibles, resultados de una empresa o información protegida por NDA, la mayoría de universidades permiten el acceso restringido o el embargo del repositorio por un periodo de 1–3 años.
- No firmar la autorización de cesión de derechos para la publicación abierta, si no es un requisito obligatorio de tu facultad.
- Solicitar acceso restringido en lugar de acceso abierto: el trabajo se deposita en el repositorio pero solo es accesible desde dentro de la red universitaria o previa solicitud.
- Indicarlo en el formulario de depósito: muchos repositorios tienen una opción para especificar “acceso restringido” o “embargo temporal”.
TFG en repositorio y propiedad intelectual
Cuando autorizas la publicación del TFG en el repositorio institucional, generalmente firmas un acuerdo de cesión de derechos no exclusivo. Esto significa:
- La universidad puede reproducir y distribuir el trabajo en el repositorio.
- Tú conservas la autoría y la propiedad intelectual.
- Puedes publicar el trabajo en otros medios (revista académica, plataforma comercial) sin conflicto, siempre que el contrato de cesión sea no exclusivo.
- Terceros pueden citar tu trabajo, pero no reproducirlo comercialmente sin tu permiso.
Para profundizar en los derechos de autoría sobre el TFG, consulta también nuestra guía sobre propiedad intelectual del TFG y sobre cuánto tarda en aparecer el TFG en el repositorio.
Preguntas frecuentes
¿Puede la universidad publicar mi TFG sin mi permiso?
No, salvo que hayas firmado previamente una autorización de cesión de derechos que lo permita, o que la normativa interna de tu universidad establezca expresamente la publicación automática como condición para obtener la calificación o el título. La propiedad intelectual del TFG es tuya y la universidad no puede publicarlo sin tu consentimiento.
¿Si publico el TFG en el repositorio puedo luego publicarlo en una revista?
Sí, siempre que la cesión de derechos firmada sea no exclusiva (lo habitual). Conservas todos los derechos para publicar en revistas académicas o plataformas externas. Algunas revistas valoran positivamente tener el trabajo previo en acceso abierto. Lee con atención el contrato de cesión antes de firmarlo.
¿Puede cualquier persona buscar y leer mi TFG en el repositorio?
Depende del nivel de acceso que hayas elegido. En acceso abierto completo, sí: cualquier persona en internet puede encontrarlo a través de buscadores académicos como Google Scholar, Recolecta o el propio repositorio. En acceso restringido, solo los usuarios con credenciales universitarias o los que hagan una solicitud formal pueden verlo.
¿El TFG en el repositorio puede detectarse como plagio en trabajos futuros?
Sí. Una vez que el TFG está indexado en repositorios públicos, los sistemas antiplagio como Turnitin o iThenticate pueden detectarlo si alguien copia fragmentos sin citar la fuente. Esto es en realidad una protección para ti: acredita tu autoría y fecha de creación del trabajo.
¿Puedo retirar el TFG del repositorio después de publicarlo?
En general, es difícil pero posible en casos justificados: datos erróneos, información confidencial descubierta a posteriori, o acuerdo de confidencialidad con una empresa. Debes solicitarlo formalmente a la biblioteca universitaria o al servicio de repositorio. La mayoría de repositorios siguen las políticas COAR y admiten el retiro o la restricción de acceso bajo estas circunstancias.
¿Los repositorios universitarios son accesibles desde Google?
Sí. Los repositorios institucionales españoles (E-Prints UCM, DIPOSIT UB, RIULL, Dialnet, RUC, etc.) están indexados por Google Scholar y en la plataforma nacional Recolecta, gestionada por FECYT y REBIUN. Esto significa que un TFG en acceso abierto aparecerá en resultados de búsqueda académica en todo el mundo.
Protege tu autoría desde el primer borrador
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