¿Qué Documentos Debes Entregar el Día de la Defensa del TFG? Checklist 2026
El día de la defensa del TFG no solo es una presentación oral ante el tribunal: también es un trámite administrativo con documentación específica que debes tener lista. No todos los estudiantes son conscientes de cuántos papeles hay que gestionar ese día, y un olvido puede retrasar el registro de la calificación o, en el peor de los casos, imposibilitar la defensa en esa convocatoria.
Los documentos que debes entregar el día de la defensa del TFG varían ligeramente por universidad y facultad, pero existe un conjunto de documentos comunes a casi todas las instituciones españolas. Este artículo te proporciona el checklist completo con explicaciones de para qué sirve cada documento y cuándo debes haberlo preparado.
Documentos que debes tener preparados antes del día de la defensa
La mayoría de la documentación no se entrega literalmente “el día de la defensa”: se tramita con días o semanas de antelación a través de la secretaría o del sistema de gestión académica. Pero debes tenerla resuelta para que la defensa pueda celebrarse.
- Solicitud de evaluación/defensa del TFG: formulario que firma el alumno y, en muchos centros, también el tutor. Debe presentarse en secretaría con 1–3 semanas de antelación según la universidad.
- Visto bueno del tutor/director: documento formal (en papel o por correo oficial) en el que el tutor certifica que el TFG está en condiciones de ser defendido. Sin este visto bueno, en la mayoría de universidades no se puede formalizar la defensa.
- Subida del TFG al sistema: muchas universidades exigen que el PDF definitivo del TFG se suba a la plataforma de gestión (UAproject, e-Secretaría, Campus Virtual, etc.) varios días antes del acto de defensa. Esta subida activa el proceso de asignación de tribunal y fecha.
- Autorización de publicación (cesión de derechos): en las universidades que tienen repositorio institucional, suele ser necesario indicar si autorizas o no la publicación del TFG en acceso abierto. Este trámite suele realizarse en el momento de la entrega del trabajo, no el día de la defensa.
Documentos que llevas el propio día de la defensa
El día D, debes llegar al aula o sala de defensa con estos documentos listos:
- DNI, pasaporte o tarjeta universitaria: el tribunal verifica tu identidad antes de iniciar la defensa. Sin identificación válida, no puedes defender.
- Copia impresa del TFG (si el reglamento lo exige): algunos centros requieren que entregues una copia encuadernada al tribunal el día de la defensa. Otros aceptan solo el formato digital ya subido previamente. Comprueba qué se exige en tu facultad.
- Acta o hoja de evaluación del tribunal: en muchas universidades, el alumno recoge este formulario en secretaría el día previo o esa misma mañana antes de la defensa. El tribunal completa y firma el acta durante la deliberación.
- Presentación digital (PowerPoint, PDF o Keynote): aunque no es “documentación” en sentido estricto, llevarla en al menos dos soportes diferentes (USB + correo electrónico o copia en la nube) es imprescindible para evitar imprevistos técnicos.
- Autorización firmada de cesión de derechos (si no se tramitó antes): algunos centros entregan este formulario en la propia sala de defensa para que el alumno lo firme antes de empezar. Lleva el DNI a mano para completarlo.
- Declaración de uso de IA (si tu universidad la exige): cada vez más facultades requieren un documento donde el alumno declara si ha utilizado herramientas de inteligencia artificial y en qué partes del TFG. Muchas universidades como UCM, UAM, UAB o US ya lo incluyen en sus normativas de 2024–2026.
Checklist completo por tipo de documento
| Documento | Cuándo tramitar | Obligatoriedad |
|---|---|---|
| DNI / pasaporte / tarjeta universitaria | El día de la defensa | Universal |
| Solicitud de defensa firmada | 1–3 semanas antes | Casi universal |
| Visto bueno del tutor | Antes de la entrega del TFG | Casi universal |
| PDF definitivo del TFG (subida a plataforma) | Días o semanas antes | Casi universal |
| Copia impresa del TFG para el tribunal | El día de la defensa | Variable (según facultad) |
| Acta de evaluación del tribunal | Recogida en secretaría el día previo o el mismo día | Casi universal |
| Autorización / cesión de derechos para repositorio | Al entregar el TFG o el día de la defensa | Frecuente |
| Declaración de uso de IA | Al entregar el TFG o el día de la defensa | Creciente (muchas universidades desde 2024) |
| Presentación (PowerPoint / PDF) | El día de la defensa (en USB + copia nube) | Prácticamente universal |
| Resumen ejecutivo del TFG (1–2 páginas) | Varía; algunos tribunales lo solicitan | Opcional según facultad |
Diferencias según universidad
Aunque el núcleo de documentos es común, estos son los aspectos en los que más varía la documentación exigida:
- Copia impresa del TFG: universidades con tradición más presencial (Ingeniería, Arquitectura) suelen exigir una copia encuadernada para cada miembro del tribunal. Facultades de Ciencias Sociales y Humanas tienden a aceptar solo el formato digital.
- Número de copias: si el tribunal tiene 3 miembros y exigen copia impresa para cada uno, necesitas 3 copias. Algunas facultades piden además una copia para la secretaría.
- Hoja de evaluación: en algunos centros la imprime y reparte la secretaría; en otros, la aporta el propio alumno descargándola de la web.
- Declaración de integridad: algunas universidades incluyen en la portada del propio TFG una declaración de integridad académica que el alumno firma. Si es así, ya va incorporada al documento principal.
Errores más frecuentes el día de la defensa
- No tener el visto bueno del tutor en formato válido: un email informal no basta en muchas universidades; necesitas el formulario oficial firmado.
- Subir el PDF equivocado a la plataforma: asegúrate de que el archivo subido es la versión definitiva corregida, no un borrador anterior.
- No llevar el USB con la presentación: los problemas técnicos con el ordenador de la sala son frecuentes. Lleva la presentación en USB, en un correo electrónico accesible desde cualquier dispositivo y, si es posible, en la nube (Google Drive, OneDrive).
- Olvidar la declaración de uso de IA: si tu universidad la exige y no la entregas, el tribunal puede denegar el inicio de la defensa o hacer constar la incidencia en el acta.
- No recoger el acta a tiempo: si la secretaría cierra antes de tu defensa por la tarde, y necesitabas recoger el acta ese día, puedes quedarte sin documento para que el tribunal firme.
La presentación: cómo llevarla preparada
La presentación PowerPoint o PDF es, en la práctica, el documento más importante que llevas el día de la defensa. Algunas recomendaciones:
- Guarda en formato PDF además de PowerPoint: si el ordenador de la sala no tiene tu versión de Office, el PDF es siempre compatible.
- Lleva el USB y una copia en la nube: ante cualquier fallo de hardware, el correo o Google Drive te salvan.
- Ensaya con el ordenador de la sala si puedes: algunas facultades permiten entrar un rato antes para verificar que todo funciona.
- Número de diapositivas: el estándar es 1 diapositiva por minuto de exposición. Si tienes 15 minutos para presentar, prepara entre 12 y 15 diapositivas.
- Incluye el número de página en cada diapositiva: facilita que el tribunal señale preguntas referenciando “en la diapositiva 7…”.
Para preparar la argumentación de tu defensa y anticipar las preguntas del tribunal, consulta también nuestra guía sobre las 50 preguntas reales del tribunal del TFG y sobre qué hacer tras entregar el TFG.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas copias impresas del TFG tengo que llevar al tribunal?
Depende de la facultad. El criterio más habitual es una copia por miembro del tribunal (normalmente 2 o 3 miembros) más una copia para la secretaría. Sin embargo, muchas facultades ya aceptan solo el formato digital si el trabajo fue subido correctamente a la plataforma. Consulta el reglamento específico de tu centro.
¿El visto bueno del tutor tiene que ser en papel o vale un correo electrónico?
La mayoría de universidades exigen el formulario oficial firmado (en papel o en formato electrónico con firma digital). Un correo electrónico informal del tutor no es válido como visto bueno oficial, aunque puede servirte para acreditar que el tutor está de acuerdo mientras tramitas el documento oficial. Solicita el formulario correcto en la secretaría de tu facultad.
¿Qué pasa si no tengo el DNI el día de la defensa?
En la mayoría de casos el tribunal no puede iniciar la defensa sin identificación válida del estudiante. Puedes usar el pasaporte, el permiso de conducir (en algunos centros) o la tarjeta universitaria como alternativa. Si tienes el DNI caducado, ponte en contacto con secretaría con antelación para ver qué documentación alternativa aceptan.
¿Tengo que llevar el TFG impreso si ya lo subí en PDF a la plataforma?
Depende del reglamento de tu facultad. Muchas universidades han eliminado la obligación de copia impresa si el PDF fue subido correctamente a la plataforma institucional. Otras mantienen la copia impresa como requisito, especialmente para ramas de Ingeniería y Ciencias. Comprueba la guía de defensa de tu facultad.
¿Qué es la declaración de integridad académica y cuándo debo entregarla?
Es un documento en el que el alumno declara que el trabajo es de su autoría, que no contiene plagio y, en muchas universidades desde 2024, que declara si ha usado o no herramientas de IA. Habitualmente va incorporada a la portada o a las primeras páginas del propio TFG, por lo que no se entrega por separado. Verifica que tu TFG incluye esta declaración antes de la entrega definitiva.
¿Cuántos miembros tiene normalmente el tribunal del TFG?
La composición más habitual es de 3 miembros (presidente, vocal y secretario), aunque algunas universidades permiten tribunales de 2 miembros para TFG. La normativa española no fija un número mínimo estatal; cada universidad lo establece en su reglamento, con el mínimo más frecuente siendo 2 titulares más 1 suplente.
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