Rights Retention Statement: cómo conservar tus derechos al publicar 2026

Cuando un investigador envía un artículo a una revista científica, el proceso editorial termina habitualmente con la firma de un Copyright Transfer Agreement (CTA) que cede el copyright del artículo a la editorial. Ese acto, normalizado durante décadas, es la raíz del problema del acceso abierto: la editorial adquiere el derecho a controlar la distribución del trabajo científico financiado en muchos casos con dinero público. El Rights Retention Statement (RRS) —o Declaración de Retención de Derechos— es la herramienta jurídica desarrollada por cOAlition S que permite a los investigadores financiados por sus miembros (ERC, MSCA, Wellcome, UKRI-MRC, entre otros) mantener derechos sobre su manuscrito aceptado antes de que ese CTA se formalice.

Si tu investigación doctoral está financiada, en todo o en parte, por una beca o proyecto de Horizonte Europa, o si tu director de tesis tiene un proyecto ERC o MSCA activo bajo el que se desarrolla parte de la investigación de tu tesis, el RRS es un instrumento que debes conocer. En 2026, con la estrategia cOAlition S 2026-2030 confirmando que el RRS sigue vigente y es la ruta de cumplimiento preferida para Green OA, su uso es más relevante que nunca.

Qué es el Rights Retention Statement

El Rights Retention Statement (RRS) es un mecanismo desarrollado por cOAlition S que se basa en un principio jurídico simple: los derechos sobre una obra creativa corresponden al autor desde el momento de su creación, y el autor puede otorgar licencias sobre esa obra antes de que se produzca cualquier transferencia de copyright. Al incluir el RRS en el manuscrito al enviar, el autor está haciendo una declaración pública de que el AAM —la versión final aceptada por el proceso de revisión por pares— lleva una licencia CC-BY 4.0 desde ese momento.

La licencia Creative Commons Attribution 4.0 International (CC-BY 4.0) es la más permisiva de las licencias CC: permite compartir, copiar, redistribuir y adaptar el material en cualquier soporte o formato, para cualquier propósito, siempre que se cite la autoría original. Cuando el autor aplica CC-BY al AAM, cualquier persona —incluido el propio autor— puede distribuirlo libremente.

El momento crítico es que el RRS se declara en el manuscrito al enviar, antes de que exista ningún CTA firmado. Esto significa que cuando la editorial presenta su CTA a la aceptación, la licencia CC-BY ya existe sobre el AAM. La editorial puede adquirir el copyright sobre la versión publicada (VoR, la versión maquetada por la editorial), pero no puede retroactivamente eliminar la licencia CC-BY que el autor otorgó al AAM.

Esta es la razón por la que el RRS es una herramienta efectiva: no requiere que la editorial esté de acuerdo, no requiere pagar APCs y no requiere que la revista sea de acceso abierto. Funciona unilateralmente a favor del autor.

Cuándo aplicar el RRS: al envío, no después

El momento de aplicar el RRS es exclusivamente en el envío del manuscrito, no en la revisión, no en la aceptación y no después de firmar el CTA. El orden correcto es:

1. Preparas el manuscrito final con el RRS incluido en los agradecimientos.
2. Envías el manuscrito al sistema editorial de la revista.
3. El sistema registra el timestamp del envío: la licencia CC-BY ha sido declarada.
4. La revista realiza la revisión por pares. Tus co-autores deben estar de acuerdo con el RRS.
5. El artículo es aceptado. La editorial te envía el CTA.
6. Firmas el CTA (que transfiere el copyright del VoR a la editorial).
7. El artículo se publica: tú depositas el AAM en el repositorio bajo CC-BY.

Si intentas añadir el RRS después de la aceptación, o si el CTA fue firmado antes de declarar el RRS, la situación jurídica es mucho más complicada y posiblemente no efectiva. No esperes: el RRS debe estar en el primer envío.

Una consideración importante: si hay co-autores que no tienen obligaciones Plan S (por ejemplo, de instituciones no cOAlition S o sin financiación de ese tipo), debes obtener su acuerdo explícito antes de incluir el RRS. El RRS se aplica sobre el trabajo colectivo, no solo sobre la parte del autor con financiación Plan S.

El texto exacto del RRS en inglés y español

cOAlition S proporciona un texto estandarizado para el RRS. La versión oficial en inglés es:

“This research was funded in whole, or in part, by [cOAlition S Organisation name] [Grant number]. For the purpose of Open Access, the author has applied a CC BY public copyright licence to any Author Accepted Manuscript (AAM) version arising from this submission.”

Adaptaciones según el financiador:

Para incluirlo también en español (en publicaciones de revistas hispanohablantes o en el texto de la tesis), una traducción funcional es:

“Esta investigación ha sido financiada, en su totalidad o en parte, por [nombre del financiador] [número de contrato/grant]. A efectos de acceso abierto, el/la autor/a ha aplicado una licencia pública de copyright CC BY a cualquier versión del Manuscrito Aceptado por el Autor (AAM) resultante de este envío.”

El texto puede variar ligeramente en la formulación siempre que mantenga los tres elementos esenciales: (1) identificación del financiador y número de grant, (2) declaración explícita de la aplicación de CC-BY, y (3) referencia específica al AAM (no a toda la obra, solo al manuscrito aceptado).

Dónde colocarlo en el manuscrito

La posición recomendada por cOAlition S es la sección de Agradecimientos (Acknowledgements). La mayoría de las revistas incluyen los agradecimientos al final del artículo, antes o después de las referencias. El RRS debe aparecer como parte del texto de agradecimientos, claramente visible.

Además de en los agradecimientos del manuscrito, cOAlition S recomienda incluirlo también en la carta de presentación al editor (cover letter). Esto asegura que el equipo editorial sea consciente desde el primer momento de que el manuscrito lleva una licencia RRS, reduciendo posibles malentendidos durante el proceso editorial.

Si el sistema de envío de la revista incluye un campo específico para “Open Access statement” o “Funding and open access”, puede incluirse también allí, aunque siempre debe mantenerse en los agradecimientos del cuerpo del manuscrito para que quede en el artículo publicado.

Qué editoriales aceptan el RRS en 2026

La situación de las grandes editoras respecto al RRS ha evolucionado desde la oposición inicial de 2021 hacia una aceptación de facto, aunque no siempre explícita. A continuación se detalla la posición de las principales editoras en 2026:

Para verificar la situación exacta para una combinación específica de revista + institución + financiador, el Journal Checker Tool de cOAlition S es la herramienta definitiva. Introduce el nombre de la revista, tu institución y tu financiador, y el tool te indica qué ruta de cumplimiento está disponible.

Qué hacer si la editorial presiona para eliminar el RRS

Aunque en 2026 ninguna editorial importante rechaza sistemáticamente manuscritos por llevar el RRS, pueden producirse situaciones en las que el equipo editorial de una revista solicite la retirada del statement o intente incluir en el CTA cláusulas que limiten los derechos sobre el AAM. Las recomendaciones en ese caso son:

1. No eliminarlo sin consultar: Antes de modificar el manuscrito, contacta con la biblioteca de tu universidad. Muchas universidades tienen servicios específicos de asesoría en derechos de autor que pueden intervenir con la editorial.

2. Citar las condiciones de tu grant: En la respuesta al editor, indica que el RRS es una condición contractual de tu financiación (ERC/MSCA/HE) y que no puedes eliminarlo sin incumplir las obligaciones de la Grant Agreement. Esto generalmente resuelve el problema, ya que el editor entiende que la cuestión está por encima de sus preferencias.

3. Contactar con el financiador: Si la editorial insiste, informa a tu Project Officer en la Comisión Europea o en el financiador correspondiente. cOAlition S documenta los casos de presión editorial y puede intervenir.

4. Considerar otra revista: Si la editorial rechaza sistemáticamente el RRS (lo que es raro en 2026 pero no imposible), es legítimo y recomendable reenviar el manuscrito a otra revista. La calidad de la investigación es independiente de la revista; en el contexto post-DORA, publicar en una revista de impacto que respeta el acceso abierto es una mejor elección académica a largo plazo.

Es importante recordar que el RRS protege el AAM, no el VoR. La editorial sigue siendo libre de publicar y comercializar el VoR bajo su copyright. Lo que el RRS garantiza es que el AAM —científicamente equivalente al VoR aunque sin la maquetación editorial— puede circular libremente.

Cómo depositar el AAM en repositorios

Una vez publicado el artículo, el siguiente paso es depositar el AAM en un repositorio de acceso abierto. Los pasos son:

1. Identifica el AAM: Es la versión que la editorial te envió como “accepted manuscript” o “author proof” antes de la maquetación. Es la versión que has revisado, no el PDF publicado con el logo y maquetación de la revista. Guarda siempre este archivo.

2. Elige el repositorio: Idealmente el repositorio institucional de tu universidad (ver lista en la siguiente sección). También puedes usar Zenodo (CERN, gratuito, DOI) u OpenAIRE.

3. Selecciona la licencia CC-BY 4.0: Asegúrate de que el repositorio asigna la licencia CC-BY al depositar. La mayoría de los repositorios institucionales modernos tienen esta opción.

4. Añade los metadatos correctos: Título, autores, revista, DOI de la versión publicada, número de grant, nombre del financiador. Los metadatos en abierto son también requisito del mandato HE.

5. Incluye la fecha de publicación: El depósito debe realizarse en la fecha de publicación o antes. No hay embargo para los financiadores Plan S.

6. Vincula el depósito a tu ORCID: La mayoría de repositorios permiten sincronizar el depósito con tu perfil ORCID automáticamente, lo que mejora la visibilidad del artículo y facilita su aparición en las plataformas de análisis bibliométrico.

RRS en el contexto de la tesis por compendio

En una tesis por compendio de publicaciones, los artículos incluidos deben estar accesibles para el tribunal y, eventualmente, para la comunidad científica cuando la tesis sea depositada en el repositorio institucional y en TESEO. El RRS facilita considerablemente este proceso:

• Si los artículos han sido depositados como AAM bajo CC-BY en el repositorio institucional, la tesis puede enlazarlos directamente y el tribunal puede acceder a ellos sin barreras de pago.
• La licencia CC-BY permite que el texto del artículo sea incluido físicamente en el PDF de la tesis (en el capítulo correspondiente del compendio) sin infringir el copyright de la editorial sobre el VoR, ya que el AAM es una obra distinta.
• Cuando la tesis es depositada públicamente (TESEO, repositorio institucional), los artículos en CC-BY pueden estar en acceso abierto completo desde el primer día, mejorando la visibilidad del trabajo doctoral.

La pregunta frecuente es: ¿puedo incluir el PDF publicado por la editorial en mi tesis? La respuesta habitual es que solo puedes hacerlo si la editorial lo permite explícitamente (algunas lo hacen para tesis doctorales), si el artículo está en Gold OA (en cuyo caso el VoR tiene licencia abierta), o si tienes un permiso escrito de la editorial para ese uso específico. En caso de duda, usa siempre el AAM en CC-BY. Para el contexto comparativo italiano, donde los requisitos de las tesis por compendio tienen sus propias particularidades, resulta útil consultar la guía sobre la norma UNI ISO 690:2010 para citar fuentes en la tesis italiana.

Repositorios institucionales españoles recomendados

Los siguientes repositorios institucionales de universidades españolas son los más utilizados para el depósito de AAM bajo mandato Plan S/Horizonte Europa:

Para verificar que tu repositorio institucional cumple los requisitos técnicos de OpenAIRE (necesarios para el cumplimiento de los mandatos Horizonte Europa), puedes comprobar si está registrado en el directorio de OpenAIRE. La mayoría de los repositorios universitarios españoles están registrados y cumplen los requisitos de interoperabilidad OAI-PMH.

Preguntas frecuentes sobre el RRS

Fuentes: cOAlition S Rights Retention Strategy; Journal Checker Tool; OpenAIRE — Cómo cumplir el mandato HE; cOAlition S — Review of RRS.