La falta de respuestas casi nunca es un problema de difusión: es un problema de secuencia. Una encuesta de TFG que se publica una vez en redes y espera recoge una fracción de las respuestas que obtiene la misma encuesta con contactos escalonados, canal apropiado y un mensaje que explique en diez segundos qué gana quien responde.

Paso 1: calcula cuántas respuestas necesitas de verdad

Antes de pedir nada, ten el número. No «cuantas más mejor», sino la cifra que sostiene tu análisis. Si vas a hacer una regresión con cinco predictores, una correlación o una comparación de grupos, el análisis de potencia a priori con G*Power te da el mínimo defendible.

Ese número cambia toda la estrategia: reclutar 80 personas y reclutar 400 no son la misma tarea, y descubrirlo en la semana ocho es lo que hunde calendarios.

Paso 2: elige el canal según dónde está tu población, no según dónde estás tú

La fila más importante es la primera: en un TFG, el canal institucional supera a cualquier estrategia individual. Una petición al vicedecanato de tu facultad, con el visto bueno de tu tutor, abre listas de distribución que ninguna publicación en redes iguala.

Paso 3: aplica una secuencia de contactos, no un único envío

La lógica de contactos múltiples y espaciados es el elemento mejor documentado de la metodología de encuestas: la mayoría de las respuestas llega en las primeras 48 horas tras cada contacto y luego se agota. Un solo envío desperdicia esa curva.

1. Aviso previo (opcional pero eficaz): un mensaje breve anunciando que en dos días llegará la encuesta.
2. Invitación principal con el enlace, martes o miércoles, a media mañana.
3. Primer recordatorio a los cuatro o cinco días, con un texto distinto, no el mismo copiado.
4. Segundo recordatorio a los diez días, con fecha de cierre explícita.
5. Aviso de cierre 24 horas antes de cerrar el formulario.

La fecha de cierre explícita es el detalle que más rendimiento da por sí solo: convierte una tarea aplazable en una tarea con plazo.

Paso 4: escribe una invitación que se lea en diez segundos

El mensaje de reclutamiento tiene que responder cuatro preguntas antes del enlace: quién eres, para qué es, cuánto se tarda y qué pasa con los datos. Un modelo que funciona:

«Hola, soy [nombre], estudiante de [titulación] en [universidad]. Estoy haciendo mi TFG sobre [tema en una línea] y necesito respuestas de [perfil]. Son [X] preguntas, unos [Y] minutos. Es anónima y los datos solo se usan de forma agregada para el trabajo. Se cierra el [fecha]. Enlace: [URL]. Gracias — y si conoces a alguien de este perfil, reenviarlo me ayuda mucho.»

El dato del tiempo debe ser real y comprobado en la prueba piloto del cuestionario. Prometer «dos minutos» en una encuesta de doce es la vía más rápida al abandono a mitad, que además te deja casos incompletos difíciles de tratar.

Paso 5: reduce la fricción del propio cuestionario

Buena parte del problema de respuesta no está en el reclutamiento sino en el formulario:

• Barra de progreso visible. Saber cuánto queda reduce el abandono.
• Compatible con móvil. La mayoría abrirá el enlace desde el teléfono; una matriz de 20 ítems que exige desplazamiento horizontal expulsa gente.
• Sin campos obligatorios innecesarios. Cada obligatoriedad artificial es una puerta de salida.
• Las preguntas sensibles, al final. Ingresos, edad exacta o situación laboral se preguntan cuando la persona ya ha invertido tiempo.
• Consentimiento claro al inicio. Debe estar, y estar bien: revisa el modelo de consentimiento informado antes de publicar.

Paso 6: incentivos, sí, pero con reglas

Un sorteo de una tarjeta regalo aumenta la participación, pero introduce dos obligaciones. La primera es de protección de datos: si pides un correo para el sorteo, ese correo debe recogerse en un formulario separado del cuestionario para no comprometer el anonimato, y debe informarse de su tratamiento conforme al RGPD y la LOPDGDD. La segunda es metodológica: el incentivo puede sesgar la muestra hacia perfiles concretos y conviene declararlo en el apartado de limitaciones.

En poblaciones profesionales, el incentivo que mejor funciona no es económico: es ofrecer el envío de un resumen de resultados cuando el trabajo esté terminado. Cuesta cero y aumenta la tasa de respuesta entre quienes tienen interés real en el tema.

Paso 7: qué hacer si aun así no llegas

Llega un punto en que hay que decidir, y hacerlo pronto es mejor que estirarlo dos semanas más:

1. Ampliar el marco muestral. Abrir a otras titulaciones, otros centros u otra franja de edad. Exige rescribir los criterios de inclusión y justificarlo.
2. Cambiar de análisis. Con menos casos de los previstos, una comparación de dos grupos o un análisis descriptivo bien hecho es preferible a una regresión con cinco predictores sin potencia.
3. Reconvertir a diseño mixto. Complementar 60 respuestas cuantitativas con seis entrevistas produce un trabajo más sólido que 60 respuestas solas.
4. Declararlo y seguir. Una muestra menor de la prevista no invalida el TFG si se reconoce, se explica su efecto sobre la potencia y se acota el alcance de las conclusiones.

Lo que no es opción es rellenar respuestas o duplicar casos. Además de ser una falta grave de integridad académica, deja huellas estadísticas fácilmente detectables en la distribución.

Si el calendario aprieta y necesitas reescribir método y limitaciones para reflejar el cambio de plan, Tesify acelera esa reescritura manteniendo la coherencia entre apartados y el formato de citas, para que el tiempo que te quede lo dediques a los datos y no al procesador de textos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas respuestas necesito para el TFG?

Depende del análisis previsto, no de una cifra estándar. El número mínimo defendible se obtiene con un análisis de potencia a priori en función del tipo de contraste, el tamaño del efecto esperado y el número de predictores. Fijar ese objetivo antes de empezar el reclutamiento evita rehacer el diseño a mitad de camino.

¿Puedo difundir la encuesta por WhatsApp y redes sociales?

Sí, siempre que la población objetivo sea de acceso general y no se trate de un colectivo vulnerable que requiera autorización del comité de ética. Debes declarar en el método que el muestreo fue no probabilístico por conveniencia o en cadena, y reconocer su efecto sobre la generalización.

¿Cuántos recordatorios debo enviar?

Dos recordatorios espaciados más un aviso de cierre suelen ser el equilibrio entre eficacia y molestia. Cada contacto debe usar un texto distinto y el último debe indicar la fecha de cierre de forma explícita.

¿Puedo sortear un premio entre los participantes?

Sí, pero los datos de contacto deben recogerse en un formulario separado del cuestionario para preservar el anonimato de las respuestas, informando del tratamiento conforme al RGPD y la LOPDGDD. Conviene declarar el incentivo en el apartado de método por su posible efecto sobre la composición de la muestra.

¿Qué hago si no llego a la muestra prevista?

Ampliar el marco muestral, simplificar el análisis previsto, complementar con una fase cualitativa o declarar la limitación y ajustar el alcance de las conclusiones. Lo que nunca debe hacerse es completar o duplicar respuestas, una falta grave de integridad académica con rastro estadístico detectable.