Cómo Funcionan las Normas APA 7ª Edición: Guía Definitiva 2026
Las normas APA son el sistema de citación y formato académico más utilizado en el mundo hispano para TFG, TFM y tesis de grado. La séptima edición, publicada en 2019, introdujo cambios importantes respecto a la versión anterior que muchos estudiantes todavía desconocen en 2026. Si tu tutor te ha pedido que uses APA 7 y no sabes ni por dónde empezar, esta guía te explica exactamente cómo funciona el sistema, con ejemplos en cada caso.
No es suficiente saber que APA usa «apellido, año» entre paréntesis. Las normas APA 7ª edición regulan desde los márgenes del documento hasta cómo presentar una figura o una ecuación. Esta guía cubre todo lo que necesitas para aplicarlas correctamente.
Formato del documento en APA 7
Las normas APA 7 especifican el aspecto visual del documento con las siguientes instrucciones:
| Elemento | Especificación APA 7 |
|---|---|
| Márgenes | 2,54 cm (1 pulgada) en todos los lados |
| Fuente | Times New Roman 12pt, Calibri 11pt, Arial 11pt o Georgia 11pt |
| Interlineado | Doble espacio en todo el documento (también en referencias) |
| Sangría de párrafo | 1,27 cm (0,5 pulgadas) en la primera línea de cada párrafo |
| Alineación | Izquierda (no justificado) |
| Numeración de páginas | Esquina superior derecha, desde la portada |
| Running head | Solo obligatorio en artículos para publicación, NO en TFG |
El sistema de citas autor-año
APA usa el sistema de citas en texto, donde la referencia aparece dentro del cuerpo del trabajo entre paréntesis, no en notas al pie. Los formatos básicos son:
Cita de paráfrasis (la más común)
Dos autores: (López y Martínez, 2023)
Tres o más autores: (Sánchez et al., 2022)
Organización: (Ministerio de Educación, 2025)
Cita textual (menos de 40 palabras)
«El aprendizaje cooperativo incrementa el rendimiento académico hasta un 15% en comparación con el trabajo individual» (Díaz et al., 2023, p. 45).
Cita textual en bloque (40 o más palabras)
Se escribe en un bloque aparte con sangría de 1,27 cm en todo el párrafo, sin comillas:
Las investigaciones más recientes sobre motivación intrínseca sugieren que la autonomía percibida por el estudiante es el predictor más robusto del compromiso académico a largo plazo, por encima de factores como el refuerzo externo o las expectativas de los docentes. (Rodríguez y Vega, 2024, pp. 112-113)
Lista de referencias: los formatos más comunes
La lista de referencias va al final del documento, ordenada alfabéticamente por el apellido del primer autor. Los formatos más usados en TFG son:
Artículo de revista científica
Libro
Capítulo de libro editado
Página web
Para una guía completa con todos los tipos de fuentes posibles, consulta la masterclass completa sobre citas APA y el artículo sobre formato APA 7 con todos los elementos.
Encabezados y niveles de sección
APA 7 define cinco niveles de encabezado con formatos distintos:
| Nivel | Formato | Uso típico en TFG |
|---|---|---|
| 1 | Centrado, negrita, mayúscula inicial | Títulos de capítulos principales (Introducción, Metodología…) |
| 2 | Izquierda, negrita, mayúscula inicial | Secciones principales dentro de un capítulo |
| 3 | Izquierda, negrita cursiva, mayúscula inicial | Subsecciones |
| 4 | Con sangría, negrita, punto final, texto sigue en la misma línea | Categorías dentro de subsecciones |
| 5 | Con sangría, negrita cursiva, punto final, texto sigue | Raramente necesario en TFG de grado |
Tablas y figuras en APA 7
Las tablas y figuras siguen un formato específico en APA 7 que muchos estudiantes confunden con el de APA 6:
- Número y título: sobre la tabla/figura, en negrita («Tabla 1») seguido del título en cursiva en la línea siguiente
- Nota: debajo de la tabla/figura, comenzando con «Nota.» en cursiva, para explicar abreviaturas o fuentes
- Fuente de tabla copiada: «Adaptado de [título], por [autor], [año], [publicación]. Copyright [año] por [titular]. Reproducido con permiso.»
Cambios respecto a APA 6
Estos son los cambios que más afectan a los TFG en universidades españolas:
- DOI: se presenta como URL (https://doi.org/…) en vez de la notación antigua «doi: 10.xxxx»
- Más de 20 autores: se listan los primeros 19, luego «…» y el último, en lugar de «et al.» desde el séptimo autor
- Lugar de publicación: ya no se incluye en libros (solo la editorial)
- Running head: ya no es obligatorio en trabajos de estudiante (solo en manuscritos para publicación)
- Número de edición: ya no lleva paréntesis en la lista de referencias (6ª ed., no (6ª ed.))
- Pronombres de género: APA 7 recomienda el uso de «they/them» en inglés y acepta el uso inclusivo del lenguaje
Si usas un generador de referencias automático, asegúrate de que esté configurado para APA 7 y no APA 6. Muchas webs todavía generan APA 6 por defecto. Compara con nuestra comparativa de los mejores generadores de bibliografía.
Errores más frecuentes
- Poner «et al.» con dos autores (en APA 7 solo se usa con 3 o más)
- Olvidar el DOI en artículos científicos
- Usar mayúsculas en los títulos de los artículos dentro de la lista de referencias (solo la primera letra y nombres propios)
- No incluir el número de volumen y número de la revista en cursiva
- Citar la misma fuente de forma diferente en el texto y en la lista de referencias
Consulta también la guía de cómo citar con normas APA paso a paso para ejemplos adicionales por tipo de fuente.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre APA 6 y APA 7?
Los cambios principales de APA 7 respecto a APA 6 son: ya no es obligatorio el running head en trabajos de estudiante; el DOI se presenta como URL; no se incluye el lugar de publicación de los libros; «et al.» se usa desde el tercer autor (antes era el séptimo); y se admiten múltiples fuentes tipográficas. APA 7 también añade pautas para citar podcasts, redes sociales y herramientas de IA.
¿Qué fuente y tamaño de letra usa APA 7?
APA 7 permite varias fuentes: Times New Roman 12pt (la más usada), Calibri 11pt, Arial 11pt y Georgia 11pt. La novedad respecto a APA 6 es que ya no es obligatoria Times New Roman. Sin embargo, muchas universidades españolas siguen especificando Times New Roman 12pt en sus guías de TFG.
¿Cómo se cita una página web en APA 7?
Formato: Autor o Organización. (Año, día mes). Título de la página en cursiva. Nombre del sitio web. URL. Si no hay autor, empieza por el título. Si no hay fecha, usa (s.f.). No es necesario incluir «Recuperado de» antes de la URL en APA 7 salvo que el contenido cambie con frecuencia.
¿Se puede usar APA 7 en español?
Sí. Las normas APA se aplican igual en español con adaptaciones menores: «et al.» permanece en latín (no «y otros»), los meses en las referencias se escriben en español, y se usa «&» o «y» según la guía de tu universidad para unir autores en la lista de referencias. La versión oficial en español del manual APA 7 fue publicada por El Manual Moderno.
¿Cuándo se usa «et al.» en APA 7?
En APA 7, «et al.» se usa en las citas en texto cuando hay 3 o más autores, desde la primera cita. Con uno o dos autores, siempre se mencionan todos. En la lista de referencias, se listan hasta 20 autores; si son 21 o más, se ponen los primeros 19, tres puntos (…) y el último autor.
¿El interlineado en APA 7 es doble en todo el documento?
Sí, el interlineado doble se aplica en todo el documento sin excepciones: título, resumen, cuerpo del texto, lista de referencias, notas y apéndices. No se añade espacio extra entre párrafos ni entre referencias. Esto es diferente de cómo lo configuran Word y Google Docs por defecto, así que debes ajustarlo manualmente.
¿Cómo se ordenan las referencias en APA 7?
Alfabéticamente por el apellido del primer autor. Si hay varias obras del mismo autor, se ordenan por año (más antiguo primero). Si el mismo autor tiene varias obras del mismo año, se añaden letras: (2024a, 2024b). Si no hay autor, se ordena por el título (sin tener en cuenta el artículo inicial: el, la, los…).
¿APA 7 es obligatorio en todas las universidades españolas?
No hay una normativa nacional que obligue a usar APA en España. Cada facultad y departamento elige el sistema de citación que exige. APA es dominante en Ciencias Sociales, Psicología, Educación y Comunicación. Las Humanidades usan frecuentemente Chicago o MLA. Las ciencias de la salud usan Vancouver. El Derecho tiene su propio sistema. Consulta siempre la guía de TFG de tu facultad.
Cita siempre bien con Tesify
Tesify genera automáticamente referencias en formato APA 7 a partir de los datos de la fuente o de la URL. Ahorra tiempo y evita errores de formato en la bibliografía de tu TFG.
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